最佳操作方式

資料保險箱的安全性

備份資料保險箱

最大化資料保險箱的效能

轉換來自較早版本的文件

刪除文件

最新檔案的副本

檔案所有人暫時離開時

使用者離開專案或公司

自訂屬性

範本檔案

外部參考

資料保險箱的安全性

應該只有一個管理員能夠存取資料保險箱的目錄，此管理員是負責安裝更新、刪除檔案、維護密碼，及其他管理工作的個人。使用者應無法透過 Microsoft Windows 檔案總管來存取資料保險箱。

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備份資料保險箱

備份 同時包含專案文件及 Workgroup PDM 組態資訊的整個資料保險箱資料夾。您應該在沒有人修改資料保險箱（存回文件、變更所有權等等）時執行備份的操作。要確定沒有人正在存取資料保險箱，請先鎖住資料保險箱 (請參考 資料保險箱設定) 或停止 服務。然後您可以使用 Windows 檔案總管來複製資料保險箱資料夾。

經常備份資料保險箱，並有時要測試備份檔案以確定您備份的步驟是有效的。將備份檔案儲存在不同於資料保險箱所在的伺服器上（萬一 資料保險箱電腦損壞）。

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最大化資料保險箱的效能

專案中的文件數量過大會降低效能。越多有較少文件的專案（每個專案少於 1000 或 2000 文件）會產生較佳的效能。

客戶端可以隱藏專案 來改善效能。

如果您是在網路上操作，網路的效能也會影響 Workgroup PDM 的效能。Workgroup PDM 無法使緩慢的網路變快。

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轉換來自較早版本的文件

要轉換來自較早版本的文件至目前的 SolidWorks 版本，請使用 SolidWorks 工作排程器。

當在 SolidWorks 工作排程器中轉換 Workgroup PDM 資料保險箱的檔案時，所有的文件都以解除抑制的狀態開啟（不是輕量抑制）。請確定在執行轉換的電腦上有足夠的記憶體可完成此程序。

您可以使用多於一台的電腦來降低轉換的時間（在不同的電腦上轉換不同的專案）。在每台電腦上以相同的使用者來登入，因為資料保險箱在轉換中會對除了一個使用者外的其他人鎖住。

對於額外的建議事項及轉換說明請參考轉換 SolidWorks Workgroup PDM 檔案。

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刪除文件

資料保險箱管理員在 VaultAdmin 的資料保險箱設定標籤中指定刪除文件的許可權限。為了安全考量，建議使用僅有管理員。

最上層的目錄包含一個 Obsolete 資料夾，且每個專案同時包含一個 Obsolete 資料夾，這些都是由 Workgroup PDM 自動產生的。當資料保險箱管理員刪除專案時，檔案會移至最上層目錄的 Obsolete 資料夾中。當使用者或管理員刪除文件時，文件會移至專案 Obsolete 資料夾中。Obsolete 資料夾在 Workgroup PDM 介面中是隱藏的。能夠存取資料保險箱目錄的資料保險箱管理員應定期使用 Windows 檔案總管來刪除 Obsolete 資料夾。Workgroup PDM 會自動產生新的 Obsolete 資料夾。

在 Obsolete 資料夾中被刪除的文件及專案無法被回復。只有已建記錄檔的文件可以被回復，且已建記錄檔文件所屬的專案不應被刪除。經建檔的文件只能回復到其原始的專案中。

加速刪除檔案的操作：

1. 管理員產生一個專案 (例如 Trash) 並給予使用者寫入權限 .

2. 在資料保險箱視圖中，使用者在要刪除的最上層文件上按右鍵，然後選擇變更專案。

   只有文件的所有人 才能夠變更專案。

3. 在變更文件專案 對話方塊中，從清單中選擇 Trash，選擇子項次及所有子項次，然後按一下確定。

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最新檔案的副本

在資料保險箱設定中，資料保險箱管理員可以選擇要保持最新檔案的額外複製（即每個檔案的最新修訂版）。選擇或清除保持最新檔案的額外複製核取方塊。

副本是在只有管理員可以看到（在 Windows 檔案總管中）稱為 latest 的資料夾中。latest 資料夾並不照著資料保險箱資料夾的結構。在此資料夾中的檔案使用完整的實際檔案名稱（在其他資料夾中，檔案名稱以一底線取代 Windows 檔案總管中的英文句點）。

• 可壓縮此資料夾中的所有檔案來善加利用此資料夾，以在重大系統失敗時利用。

• 如果磁碟空間對您是一個問題，您可以清除此核取方塊來節省磁碟空間。在此資料夾中的所有檔案將被刪除。

• 如果您選擇此核取方塊，會產生所有最新的檔案。

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檔案所有人暫時離開時

當檔案所有人不在而其他使用者需要存取這些檔案時，資料保險箱管理員可以在 VaultAdmin 的 使用者及小組 標籤中變更密碼。之後管理員可以登入為使用者然後 釋出文件的所有權 。請記得通知使用者其密碼已經變更。

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使用者離開專案或公司

當使用者永久性的離開一個專案，請使用下列的方法：

• 修改現有使用者的帳號來讓新的人可以馬上取得之前使用者文件的所有權。

• 刪除舊的使用者。由該使用者所擁有的所有檔案現在沒有任何所有人且可以被指定給任何的使用者。

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自訂屬性

為有許多次組合件及零件的組合件輸入自訂屬性 是相當費時的。一個有效率的方法是在 SolidWorks 中加入自訂屬性（零件名稱、描述等）。然後存回最上層的組合件。會提示您為尚未填入自訂屬性的任何文件輸入資訊。

您可以使用 SolidWorks API 來為數量眾多的文件產生自訂屬性；例如，serialize 文件編號或標準化所有 cap 的格式。

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範本檔案

您可以藉由 Workgroup PDM 資料保險箱來處理公司的範本檔案。只有在範本需要修訂版控制時才將其加入至資料保險箱中。使用者必須將範本檔案複製至其本機的工作空間中。

維護範本：

1. 在 VaultAdmin 中，產生一個專案來保存範本（例如 Templates）。

2. 指定寫入權限 給負責維護範本的人，並指定讀取權限 給使用範本的每個人。

3. 將範本存回 Template 專案中。

4. 使用者使用 Workgroup PDM 開啟文件來複製範本。

使用者應定期的檢查本機視圖以確保其本機的版本與在資料保險箱中的版本相同。

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外部參考

要控制檔案的使用（例如，當在 Workgroup PDM 資料保險箱中開啟文件時，對 Toolbox 或其他檔案的參考），SolidWorks 建議您清除在工具、選項、系統選項、外部參考中的為外部參考資料找尋檔案位置的選項。

如果 Workgroup PDM 沒有找到在資料保險箱中的參考檔案，您可以更正參考或手動找出正確的檔案。

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