Utilisez la page Explorateur pour contrôler le mode d'affichage des fichiers et leur visibilité pour l'utilisateur et les membres des groupes dans la vue du coffre-fort.
La possibilité de visualiser les fichiers dépend également des autorisations d'accès de l'utilisateur.
Pour afficher la boîte de dialogue Paramètres, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un utilisateur ou un groupe et sélectionnez Paramètres.
Types de fichiers à afficher
Afficher tous les fichiers
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L'utilisateur voit tous les fichiers du coffre-fort et tout autre fichier ou dossier existant actuellement uniquement dans la vue locale du coffre-fort.
Un fichier local figure dans la liste en tant que <Fichier local> dans la colonne d'état et son icône est grisée. Un dossier local a une icône grisée. Les fichiers et dossiers locaux doivent être ajoutés au coffre-fort pour être disponibles pour les autres utilisateurs.
Un fichier ou un dossier peut devenir local si, en enregistrant le fichier à partir d'une application, Enterprise PDM ne reconnaît pas son extension en tant que type de fichier valide, ou si les fichiers et dossiers ont été ajoutés durant une session hors ligne. Certains fichiers, tels que les fichiers de sauvegarde, doivent être uniquement locaux et ne seront jamais ajoutés au coffre-fort.
Pour rendre un fichier local disponible pour d'autres utilisateurs, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter au coffre-fort.
Par défaut, si la permission accordée à l'utilisateur connecté restreint l'accès à des fichiers ou des dossiers précédemment accessibles, les copies cache de ces fichiers et dossiers apparaissent en tant que fichiers locaux dans la vue locale du coffre-fort. Elles ne peuvent pas être ajoutées au coffre-fort puisqu'elles y sont déjà. Assurez-vous que l'utilisateur connecté dispose de permissions suffisantes pour voir les fichiers, ou activez Afficher uniquement les fichiers qui appartiennent au coffre-fort de fichiers pour éviter la visualisation des copies locales.
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Afficher uniquement les fichiers qui appartiennent au coffre-fort de fichiers
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L'utilisateur voit uniquement les fichiers disponibles dans le coffre-fort. Les fichiers locaux ne sont pas listés.
C'est l'option recommandée.
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Afficher uniquement les fichiers locaux
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Seuls les fichiers ou dossiers locaux sont visibles pour l'utilisateur. Aucun fichier de coffre-fort n'est montré.
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Nettoyage des fichiers locaux
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Supprimer automatiquement les fichiers
en lecture seule locaux qui n'appartiennent
pas au coffre-fort de fichiers
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Les dossiers locaux et les fichiers locaux en lecture seule stockés uniquement dans la vue locale du coffre-fort et ne faisant pas partie de ce dernier sont automatiquement supprimés.
Enterprise PDM utilise un mécanisme de cache local; chaque vue de coffre-fort stocke une copie cache d'un fichier ou d'un dossier extrait.
Par exemple, si un fichier ou un dossier est supprimé ou déplacé dans le coffre-fort à partir d'une autre vue client, une copie cache locale de ce fichier ou dossier est gardée dans les vues client locales sur d'autres systèmes. Cette option garantit que ces objets seront nettoyés automatiquement.
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Divers
Toujours utiliser la dernière version des fichiers
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La dernière version disponible d'un fichier est récupérée dans la vue locale du coffre-fort à l'affichage ou l'ouverture.
L'utilisateur ne peut pas récupérer une version spécifique plus ancienne, car la dernière version est automatiquement récupérée si elle ne se trouve pas déjà dans le cache local.
Si le fichier ouvert contient des références, c'est la dernière version disponible de chaque fichier référencé qui est récupérée, indépendamment de la version de référence attachée, ou de l'existence de versions plus anciennes stockées dans le cache local.
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs voient uniquement Obtenir dernière version dans le menu contextuel des fichiers et dossiers.
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Afficher les valeurs héritées dans la page d'édition de carte dossier
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Les valeurs héritées sont affichées sous l'onglet Editer valeurs dans les cartes de données de dossier.
Lorsque vous enregistrez des modifications, les valeurs héritées sont appliquées au dossier actuel également.
Cette option remplace le paramètre par défaut, en fonction duquel seules les valeurs uniques appliquées au dossier sélectionné sont affichées sous l'onglet Editer valeurs. Les valeurs héritées apparaissent vides et sont appliquées à un dossier sus-jacent. Cela facilite la recherche d'un dossier spécifique dans lequel une valeur unique est définie.
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Afficher les noms d'utilisateur complets
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Par défaut, l'interface utilisateur Enterprise PDM affiche le nom de connexion des utilisateurs pour indiquer qui a extrait ou créé des fichiers, envoyé ou reçu des e-mails ou exécuté des actions sur des fichiers.
Dans certains, par exemple lorsque Windows Active Directory est utilisé pour importer des utilisateurs, les noms de connexion peuvent être tronqués et il peut être difficile d'identifier des individus.
Sélectionnez cette option pour afficher les noms complets dans l'interface utilisateur Enterprise PDM.
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Extraire les fichiers
Ces options vous permettent de configurer Enterprise PDM pour extraire automatiquement les fichiers dans le coffre-fort lorsque vous utilisez la commande Ouvrir ou Editer pour y accéder.
Pour les fichiers SolidWorks, une boîte de dialogue vous invite à extraire le fichier si cette option n'est pas sélectionnée. La sélection de ces options ignore la boîte de dialogue.
| Une fois la commande Ouvrir exécutée |
Sélectionnez cette option pour extraire automatiquement les fichiers lorsque vous y accédez à l'aide de la commande Ouvrir. |
| Une fois la commande Editer exécutée |
Sélectionnez cette option pour extraire automatiquement les fichiers lorsque vous y accédez à l'aide de la commande Editer. |