Auf der Seite Änderungsberechtigungen können Sie den Gruppenmitgliedern Änderungsberechtigungen für den Workflow-Status zuweisen. Zum Zuweisen dieser Berechtigungen kann auch der Workflow-Editor verwendet werden.
Zum Anzeigen des Dialogfelds Gruppeneigenschaften erweitern Sie den Knoten Gruppen, und doppelklicken Sie auf die Gruppe, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Gruppen, und wählen Sie Neue Gruppe aus dem Kontextmenü.
Workflow-Übergänge
|
Hier werden alle verfügbaren Workflow-Statusübergänge aufgelistet.
In den Spalten Von und Zu wird der jeweilige Status angezeigt, für den der Übergang definiert ist.
Wählen Sie einen Übergang aus, um die den Gruppenmitgliedern zugewiesenen Berechtigungen anzuzeigen oder zu ändern.
|
Standard-Workflow |
Wenn mehrere Workflows eingerichtet sind, wählen Sie in dieser Dropdown-Liste einen bestimmten Workflow aus.
|
Berechtigungen
Sequentielle Statusänderungen ausschließen
|
Die Gruppenmitglieder dürfen für dieselbe Datei keine zwei aufeinander folgenden Statusübergänge ausführen.
Diese Option wird beispielsweise verwendet, um zu verhindern, dass Gruppenmitglieder ihre eigenen Dateien genehmigen.
|
Erlauben |
Gruppenmitglieder können Dateien durch den ausgewählten Übergang senden.
Diese Berechtigung muss auch bei einem automatisierten Übergang für die Gruppenmitglieder eingerichtet sein.
|