Auf der Seite Statusberechtigungen können Sie dem Benutzer Statusberechtigungen zuweisen. Zum Zuweisen dieser Berechtigungen kann auch der Workflow-Editor verwendet werden.
Zum Aufrufen dieser Seite müssen Sie das Dialogfeld
Eigenschaften des Benutzers anzeigen.
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Wenn Sie ein vorhandenes Benutzerkonto bearbeiten möchten, erweitern Sie den Knoten Benutzer, und doppelklicken Sie auf den entsprechenden Benutzer.
- Wenn Sie Benutzerkonten erstellen oder hinzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen auf Weiter.
In vielen Fällen können Benutzer Dateien erst verwalten, wenn sie sowohl über Ordner- als auch über Statusberechtigungen verfügen. Zum Auschecken einer Datei beispielsweise muss ein Benutzer sowohl für den Ordner als auch den Status, in dem sich die Datei befindet, die Berechtigung zum Auschecken von Dateien haben.
| Workflow |
Dient zur Auswahl des Workflow, dem Statusberechtigungen zugewiesen werden sollen. |
Workflow-Status
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Hier wird jeder verfügbare Workflow-Status aufgelistet. Wählen Sie einen Status aus, um die dem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen anzuzeigen.
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Berechtigungen
Bei einer Datei im ausgewählten Status kann ein Benutzer mit der jeweiligen Berechtigung die folgenden Aktionen ausführen:
Datei hinzufügen oder umbenennen
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Datei hinzufügen oder Dateinamen ändern
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Datei auschecken
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Eine Datei auschecken, deren neueste Version sich aktuell im ausgewählten Status befindet
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Datei löschen
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Dateiversionen löschen
Gelöschte Dateien werden in den Enterprise PDM Papierkorb verschoben.
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Endgültig löschen
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Dateien auf der Registerkarte Gelöschte Elemente unter den Ordnereigenschaften endgültig löschen
Ein Benutzer mit dieser Berechtigung kann außerdem den Enterprise PDM Papierkorb umgehen, indem er beim Löschen der Datei die Umschalt-Taste gedrückt hält.
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Revision der Datei erhöhen
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Revisionsnummer, die dem Status der Datei zugewiesen ist, manuell erhöhen
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Dateizugriff auf Gruppenebene zulassen oder verweigern
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Gruppenberechtigungen zuweisen
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Dateiinhalte lesen
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Alle in diesem Status erstellte oder in diesen Status versetzte Dateiversionen anzeigen
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| Datei aus Cold Storage wiederherstellen |
Stellen Sie Dateien wieder her, die in Cold Storage archiviert wurden. Wenn das Cold Storage Schema Dateien zum Löschen festlegt, können die Dateien nicht wiederhergestellt werden.
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Datei zu einem anderen Ordner freigeben
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Dateiversionen im ausgewählten Status freigeben
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