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Erstellen eines Workflow-Status

Wenn Sie eine neue Prozessstufe darstellen müssen, können Sie in einem neuen oder vorhandenen Workflow einen neuen Status erstellen.

Erstellen eines Workflow-Status:

  1. Klicken Sie im Workflow-Editor mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle, an der der neue Status erstellt werden soll, und wählen Sie Neuer Status aus dem Kontextmenü. Sie können aber auch in der Workflow-Symbolleiste auf Neuer Status und dann auf die Stelle klicken, an der der Status eingefügt werden soll.

    Der Status kann später durch Ziehen des Statusfelds verschoben werden.

  2. Geben Sie einen Namen für den Status ein.
  3. Auswählen eines Statussymbols:
    1. Doppelklicken Sie auf das Symbol .
    2. Klicken Sie im Dialogfeld Symbol auswählen auf ein Symbol.
    3. Klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie auf , um diesen Status als Eingangsstatus zu kennzeichnen (identisch mit der Auswahl von Eingangsstatus im erweiterten Statusfeld).
  5. Wenn die Berechtigungen früherer Statuszustände ignoriert (nicht vererbt) werden sollen, klicken Sie auf (identisch mit der Auswahl von Berechtigungen in früheren Status ignorieren im erweiterten Statusfeld).
  6. Klicken Sie auf , um das Statusfeld zu erweitern und weitere Eigenschaften anzuzeigen.
  7. Klicken Sie auf Speichern , oder wählen Sie Datei > Speichern , um den Workflow zu speichern.

Inhaltsverzeichnis

  • Dialogfeld Statuseigenschaften

    Verwenden Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Status, um die Statuseigenschaften zu definieren, Zugriffsberechtigungen und Revisionsnummern zuzuweisen und Benachrichtigungen zu erstellen.

  • Dialogfeld "Symbol auswählen"

    Im Dialogfeld Symbol auswählen wählen Sie ein Informationssymbol aus, das einen Workflow-Status darstellt.

  • Dialogfeld 'Benutzer/Gruppen hinzufügen'

    Verwenden Sie das Dialogfeld Benutzer/Gruppen hinzufügen, um Benutzer und Gruppen auszuwählen, denen Berechtigungen für Dateien in spezifischen Status oder Berechtigungen zum Durchführen von Übergängen gewährt werden sollen.



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