Verwenden Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Status, um die Statuseigenschaften zu definieren, Zugriffsberechtigungen und Revisionsnummern zuzuweisen und Benachrichtigungen zu erstellen.
Um das Dialogfeld eines Status anzuzeigen, halten Sie den Cursor im Workflow-Editor über den Status, bis ein Handsymbol 
angezeigt wird. Klicken Sie dann.
| Symbol ändern |
Zeigt das Dialogfeld zum Auswählen des Symbols an, in dem Sie ein Symbol auswählen können, das den Zweck des Status anzeigt.
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| Name |
Zeigt den Namen des Status an.
Benutzer sehen den Statusnamen, wenn sie eine Liste der Enterprise PDM Tresordateien aus Windows Explorer oder SolidWorks anzeigen, sowie in vielen Enterprise PDM Dialogfeldern.
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| Beschreibung |
Beschreibt den Zweck des Status dar.
Optional.
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| Eingangsstatus |
Macht diesen Status zum Ursprungsstatus des Workflows. Alle neuen Dateien werden zu Beginn eines Workflows dem Eingangsstatus hinzugefügt. Da jeder Workflow einen Ursprungsstatus haben muss, kann dieses Kontrollkästchen für den ersten Status, den Sie zu einem Workflow hinzufügen, nicht deaktiviert werden. Wenn der erste Status im Workflow nicht der Ursprungsstatus sein soll, erstellen Sie einen anderen Status, und weisen Sie ihn als Ursprungsstatus zu.
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| Berechtigungen in früheren Status ignorieren |
Wendet Zugriffsrechte auf den Status an, die alle geerbten Zugriffrechte von früheren Status überschreiben.
Beispiel: Wenn Sie diese Option auswählen und dem Status Löschberechtigungen zuweisen, kann ein Benutzer unabhängig von den Löschberechtigungen in den vorherigen Statuszuständen eine Datei löschen. Wenn diese Option nicht ausgewählt wäre, müsste der Benutzer über Löschberechtigungen für alle vorherigen Statuszustände verfügen.
Mit dieser Option wird außerdem gesteuert, welche Dateiversionen einem Benutzer oder einer Gruppe während des Workflow-Zyklus eines Dokuments angezeigt werden. Beispiel: Einem Benutzer mit ausschließlich Leseberechtigung für den Status "Genehmigt" wird eine Datei in der Dateiansicht erst angezeigt, wenn sie den Status "Genehmigt" erreicht hat. Der Benutzer kann auf keine der in früheren Statuszuständen erstellten Versionen zugreifen.
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Registerkarte Berechtigungen
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Benutzer/Gruppen hinzufügen |
Öffnet das Dialogfeld Benutzer/Gruppe hinzufügen, in dem Sie Benutzer und Gruppen auswählen können, um Zugriffsberechtigungen für Dateien in diesem Status zu gewähren. |
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Entfernen |
Entfernt den ausgewählten Benutzer oder die Gruppe aus der Liste der Gruppen mit Zugriffsberechtigung für Dateien mit diesem Status. |
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Name |
Listet Benutzer oder Gruppen mit Zugriffsberechtigungen für Dateien in diesem Status auf. Der administrative Anwender erhält automatisch alle Zugriffsberechtigungen.
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Berechtigungsliste |
Aktivierte Kontrollkästchen zeigen Berechtigungen an, die gewährt wurden.
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Datei hinzufügen oder umbenennen |
Kann dem Tresor eine Datei hinzufügen oder eine Tresordatei umbenennen. |
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Datei auschecken |
Kann eine Datei zum Bearbeiten auschecken. |
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Datei löschen |
Kann eine Datei löschen. Gelöschte Dateien werden in der Regel in den Enterprise PDM Papierkorb verschoben. |
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Endgültig löschen |
Kann gelöschte Dateien von der Registerkarte Eigenschaften, Gelöschte Elemente eines Ordners endgültig löschen. Ein Benutzer mit diesem Recht kann außerdem den Enterprise PDM Papierkorb umgehen, indem er beim Löschen einer Datei die Umschalt-Taste gedrückt hält. |
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Versionsfreie Variablendaten bearbeiten |
Kann versionsfreie Variablendaten ohne Auschecken der Dateien aktualisieren. |
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Revision der Datei erhöhen |
Kann die Revisionsnummer, die dem aktuellen Status der Datei zugewiesen ist, erhöhen. |
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Dateizugriff auf Gruppenebene zulassen oder verweigern |
Nur Benutzer in den angegebenen Gruppen können auf die Datei zugreifen (sofern sie über ausreichende Ordner- und Workflow-Statusrechte verfügen). Anderen Benutzern wird die Datei nicht angezeigt, und zwar ungeachtet ihrer Ordner- oder Statusrechte. |
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Dateiinhalte lesen |
Kann alle in diesem Status erstellte oder in diesen Status versetzte Dateiversionen anzeigen. |
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Datei aus Cold Storage wiederherstellen |
Kann Dateien wieder herstellen, die in Cold Storage archiviert wurden. |
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Datei zu einem anderen Ordner freigeben |
Zum Freigeben der Dateiversion im ausgewählten Status. |
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Registerkarte Revisionsnummern
Bei Verwendung von Revisionsnummern können Sie festlegen, welche Revisionsnummer für diesen Status verwendet werden soll. Außerdem können Sie angeben, wie die Revisionsnummernzähler aktualisiert werden.
Wenn Sie beispielsweise Haupt- und Nebenkomponenten für die Revisionsnummern verwenden, können Sie die Hauptkomponente um 1 erhöhen und die Nebenkomponente auf 1 zurücksetzen.
Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Revisionsnummern und Zuweisen von Revisionsnummern zu Workflow-Status.
| Statusrevisionsnummer |
Legt die Revisionsnummer fest, die diesem Status zugewiesen werden soll, oder <Keine Revisionsnummer verwenden>.
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| Name |
Listet die verwendeten Revisionsnummern auf. |
| Erhöht durch |
Legt die Erhöhungsnummer fest (in der Regel 1), die verwendet werden soll, wenn der Befehl Revision erhöhen aufgerufen wird. |
| Zurückgesetzt zu |
Gibt die Zahl an, auf die der Zähler zurückgesetzt wird. |
| Vorschau |
Zeigt an, wie eine Komponente der Revisionsnummer für den festgelegten Wert für Zurückgesetzt zu aussieht. |
Registerkarte Benachrichtigungen
Verwenden Sie die Registerkarte Benachrichtigungen, um Ordnerbenachrichtigungen zu erstellen, die automatisch an Benutzer gesendet werden, wenn Dateien im Ordner in diesem Status eingecheckt, ausgecheckt oder verschoben werden.
Steuerungen
Mit den Steuerelementen am oberen Rand der Registerkarte können Sie Benachrichtigungen zur Liste hinzufügen oder aus der Liste ausgewählte Benachrichtigungen löschen oder ändern.
| Ordnerbenachrichtigung hinzufügen |
Fordert Sie auf, den Ordner einzugeben, für den Sie die Benachrichtigung hinzufügen möchten, und zeigt dann das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigungen an. |
| Benachrichtigung entfernen |
Löscht die ausgewählte Benachrichtigung. |
| Benachrichtigung bearbeiten |
Zeigt das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigungen für die ausgewählte Benachrichtigung im Bearbeitungsmodus an. Sie können von Ihnen erstellte Benachrichtigungen bearbeiten.
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Benachrichtigungsliste
Die Benachrichtigungsliste enthält Ordnerbenachrichtigungen, die Sie erstellt haben.
Um die Benachrichtigungsliste zu sortieren, klicken Sie auf einen Header.
| Benachrichtigung |
Listet den Benachrichtigungstyp auf. |
| Empfänger |
Listet die Benutzer oder Gruppen auf, die benachrichtigt werden sollen. |
| Gilt für |
Listet die Datei oder den Ordner auf, für die/den die Benachrichtigung gilt. |
| Einschränkungen |
Listet Einschränkungen auf, die auf die Benachrichtigung angewendet wurden. Benachrichtigungen können auf Dateien beschränkt werden, die der Benutzer erstellt hat, oder auf Dateien, deren Status der Benutzer als letzte Person geändert hat.
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