Beispiel: Automatisches Weiterleiten von Dateien zu einem bestimmten Status

In diesem Beispiel werden Dateien, die zur Genehmigung gesendet werden, in den für den jeweiligen Dateityp bestimmten Status weitergeleitet.

1. Erstellen Sie einen Eingangsstatus namens Wird bearbeitet.
2. Erstellen Sie einen Status namens Sortierstatus, in dem sich die Dateien im Anschluss an den Übergang Zur Genehmigung senden vorübergehend befinden.
3. Erstellen Sie den Übergang Zur Genehmigung senden, und geben Sie dabei Wird bearbeitet als Ursprungsstatus und Sortierstatus als Zielstatus an.
4. Erstellen Sie einen Status namens Technische Genehmigung.
5. Erstellen Sie einen Übergang zwischen Sortierstatus und Technische Genehmigung, und nennen Sie ihn Technische Dateien:
   1. Definieren Sie Bedingungen, die nur auf technische Dokumente zutreffen.
   2. Aktivieren Sie die Option Automatisch.
   3. Weisen Sie die entsprechenden Rechte zu.
6. Wiederholen Sie den Vorgang, und erstellen Sie den Status Office Genehmigung sowie den Übergang Office Dateien für Microsoft Office Dokumente.
7. Speichern Sie den Workflow.
8. Testen Sie die automatischen Übergänge:
   1. Suchen Sie zwei Dateien, die sich im Status Wird bearbeitet befinden. Eine Datei sollte die Bedingungen für Technische Dateien, die andere die Bedingungen für Office Dateien erfüllen.
   2. Ändern Sie den Status den beiden Dateien, und verwenden Sie dazu den Übergang Zur Genehmigung senden.

   Die Dateien werden im Workflow automatisch zum jeweiligen Zielstatus weitergeleitet.

   Benutzer, die Dateien hinzufügen oder einchecken, müssen eine Änderungsberechtigung für den automatischen Übergang haben.