Dateien im Tresor sind mit vordefinierten Workflow-Status verknüpft, die darstellen, an welchem Punkt des Design- und Genehmigungsprozesses sich die Datei befindet. Der aktuelle Zustand einer Datei wird in der Dateiliste und in vielen Enterprise PDM-Dialogfeldern angezeigt.
Workflows enthalten Übergänge. Dabei handelt es sich um Mechanismen, eine Datei von einem Status in einen anderem zu verschieben. Benutzer erhalten die Berechtigung, Statusänderungen in Form solcher Übergänge zu initiieren.
Der Standard Enterprise PDM Workflow umfasst die folgenden Status, die durch Rechtecke dargestellt werden, und Übergänge, die durch beschriftete Linien dargestellt werden:
Wahrscheinlich besitzt Ihr Unternehmen einen wesentlich komplexeren Workflow.
Es gibt drei Arten von Übergängen:
- Normal - Eine Datei ändert ihren Status, wenn ein Benutzer den Übergang durchführt.
- Parallel - Eine bestimmte Anzahl von Benutzern muss den Übergang genehmigen, bevor die Datei ihren Status ändert.
- Automatisch - Der Workflow verschiebt Dateien automatisch in einen anderen Status, ohne dass Benutzeraktionen erforderlich sind.