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通知ダイアログ ボックス - プロジェクトによる通知(Notifications Dialog Box - Notifications by Project Tab)

プロジェクトによる通知(Notifications by Project)タブでは、通知をトリガーするファイルが入ったフォルダを選択し、通知を受信するユーザーまたはグループを選択して、新規の通知を追加します。

通知(Notifications)ダイアログ ボックスを表示するには、ワークフローを開き、ステータスまたはトランジションを右クリックして、通知(Notifications)を選択します。通知(Notifications)ダイアログ ボックスで、プロジェクトによる通知(Notifications by Project)タブをクリックします。

ボルト ツリー(Vault tree)

それに関する通知を送信するフォルダを選択します。

通知(Notifications)
まず、通知の宛先のユーザーまたはグループを選択し、追加(Add)をクリックします。通知(Notifications)の下にチェック ボックスが表示されます。適切なオプションを選択します:
  • 通知(Notify) - 選択したフォルダの通知を有効にします。
  • チェックアウト(Check Out)(ステータスのみ) - 選択したフォルダからファイルがチェックアウトされた場合に、通知が送信されます。
  • チェックイン(Check In)(ステータスのみ) - 選択したフォルダにファイルがチェックインされた場合に、通知が送信されます。
  • 作成者(Creator) - 通知をトリガーするファイルを作成したユーザーにのみ通知します。
  • 変更者(Modifier) - 通知をトリガーするファイルを作成したユーザーにのみ通知します。
  • ダイナミック(Dynamic)(トランジションのみ) - ステータス変更を行うユーザーが、トランジションを実行(Do Transition)ダイアログ ボックスで通知の受信者を選択します。ユーザーは、通常のコメント フィールドとは別に、通知に含める通知コメントを追加することができます。
追加(Add)

選択したフォルダの選択したユーザーまたはグループに通知を送信します。

削除(Remove)

選択した通知を削除します。

ユーザー(Users)

通知の宛先のユーザーを選択し、追加(Add)をクリックします。

グループ(Groups)

通知の宛先のグループを選択し、追加(Add)をクリックします。



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