プロジェクトによる通知(Notifications by Project)タブでは、通知をトリガーするファイルが入ったフォルダを選択し、通知を受信するユーザーまたはグループを選択して、新規の通知を追加します。
通知(Notifications)ダイアログ ボックスを表示するには、ワークフローを開き、ステータスまたはトランジションを右クリックして、通知(Notifications)を選択します。通知(Notifications)ダイアログ ボックスで、プロジェクトによる通知(Notifications by Project)タブをクリックします。
ボルト ツリー(Vault tree) |
それに関する通知を送信するフォルダを選択します。
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通知(Notifications)
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まず、通知の宛先のユーザーまたはグループを選択し、 追加(Add)をクリックします。 通知(Notifications)の下にチェック ボックスが表示されます。適切なオプションを選択します:
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通知(Notify) - 選択したフォルダの通知を有効にします。
- チェックアウト(Check Out)(ステータスのみ) - 選択したフォルダからファイルがチェックアウトされた場合に、通知が送信されます。
- チェックイン(Check In)(ステータスのみ) - 選択したフォルダにファイルがチェックインされた場合に、通知が送信されます。
- 作成者(Creator) - 通知をトリガーするファイルを作成したユーザーにのみ通知します。
- 変更者(Modifier) - 通知をトリガーするファイルを作成したユーザーにのみ通知します。
- ダイナミック(Dynamic)(トランジションのみ) - ステータス変更を行うユーザーが、トランジションを実行(Do Transition)ダイアログ ボックスで通知の受信者を選択します。ユーザーは、通常のコメント フィールドとは別に、通知に含める通知コメントを追加することができます。
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追加(Add) |
選択したフォルダの選択したユーザーまたはグループに通知を送信します。
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削除(Remove) |
選択した通知を削除します。
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ユーザー(Users) |
通知の宛先のユーザーを選択し、追加(Add)をクリックします。
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グループ(Groups) |
通知の宛先のグループを選択し、追加(Add)をクリックします。
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