Po zakończeniu edycji, pliki należy zaewidencjonować, aby udostępnić je innym użytkownikom, posiadającym odpowiednie prawa. Do momentu zaewidencjonowania pliku, wszelkie zmiany są zapisywane tylko w wersji lokalnej użytkownika. Kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę pliku lub folder, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Zaewidencjonuj.
Aby wyświetlić okno dialogowe, należy wybrać pliki lub foldery do zaewidencjonowania i kliknąć .
Przyciski paska narzędzi
Przyciski paska narzędzi umożliwiają szybki dostęp do poleceń, które są również dostępne w menu podręcznym.
Lista plików
Aby wyświetlić ukryte kolumny w tabeli Pliki do zaewidencjonowania, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny i wybrać ukryte kolumny. Kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny, aby ukryć kolumny.
| Nazwa pliku |
Wybrane pliki oraz pliki, do których mają one odniesienia. Dla złożeń lista może obejmować rysunki, części, podzespoły oraz pliki SolidWorks Simulation.
Powiązane rysunki mogą znajdować się w bieżącym folderze lub innym folderze w przechowalni. Domyślnie, Enterprise PDM sprawdza całą przechowalnię w poszukiwaniu powiązanych rysunków. Zakres wyszukiwania zależy od ustawień administracyjnych.
|
| Wynik |
Wynik kontroli poprawności zaewidencjonowania: OK, ostrzeżenie lub błąd.
Błąd Odniesienie cykliczne uniemożliwia zaewidencjonowanie pliku. Ostrzeżenia takie jak Nie znaleziono pliku, Poza przechowalnią lub Plik nie jest przebudowany może blokować zaewidencjonowanie jeżeli administrator skonfigurował blokowanie dla ostrzeżeń.
Można kliknąć ostrzeżenie Plik nie jest przebudowany, aby wyświetlić listę odniesień wymagających przebudowy.
|
| Zaewidencjonuj |
Pozwala na wybranie plików do zaewidencjonowania. |
| Pozostaw wyewidencjonowane |
Tworzy nową wersję w przechowalni ale plik pozostaje wyewidencjonowany. |
| Usuń kopię lokalną |
Usuwa plik z lokalnego dysku po zaewidencjonowaniu. |
| Wersja lokalna |
Pierwszy numer jest wersją lokalną lub myślnik (-), jeżeli plik jest zmodyfikowany lokalnie. Drugi numer jest najnowszą wersją w przechowalni. Na przykład, 4/6 oznacza wersję 4 z 6.
|
| Nowa wersja |
Wersja pliku do przypisania przy zaewidencjonowaniu. Tekst jest pogrubiony dla nowych wersji. Nowa wersja nie jest utworzona jeżeli plik nie został zmodyfikowany lokalnie. |
| Wyewidencjonowane przez |
Użytkownik, który ma wyewidencjonowany plik, lub pusta wartość, jeżeli plik nie jest wyewidencjonowany. Użytkownik może zaewidencjonować tylko pliki które wyewidencjonował. Po ustawieniu kursora myszy na nazwie użytkownika pojawi się okno podręczne z informacjami o nim, takimi jak stan zalogowania i wyewidencjonowane pliki. Okno to zawiera również łącze umożliwiające wysłanie wiadomości e-mail do użytkownika.
|
| Wyewidencjonowane w |
Komputer oraz folder lokalny gdzie plik jest wyewidencjonowany lub pusta jeżeli plik nie jest wyewidencjonowany. |
| Odnoszony jako |
Określa jak plik potomka jest odniesiony przez plik rodzica: pełna ścieżka, ścieżka względna lub tylko nazwa pliku.
Enterprise PDM wyszukuje odniesień bez nazw pełnych ścieżek w lokalizacji określonej dla pliku rodzica.
Odniesienia zgłoszone jako znajdujące się poza przechowalnią nie są dodawane do przechowalni podczas zaewidencjonowania pliku rodzica. Należy umieścić odnoszony plik w tym samym folderze co plik rodzica lub umieścić go w folderze przechowalni i dokonać aktualizacji pliku rodzica, aby odnosił się do odnoszonego pliku przy użyciu ścieżki stałej.
|
| Znaleziony w |
Folder przechowalni zawierający plik. |
| Stan |
Stan toku prac pliku, na przykład: Zgłoś do akceptacji lub Nie wymaga akceptacji. |
| Komentarz |
Przechowuje komentarz w obrębie historii pliku dotyczącej operacji zaewidencjonowania. |
Opcje menu skrótów
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy listę pliku, aby uzyskać dostęp do tych opcji menu.
| Kolumny |
Pozwala na dodawanie lub usuwanie kolumn. |
| Wybierz wszystkie |
Wybiera wszystkie pliki, aby można było wybrać lub wyczyści kolumnę Pobierz. |
| Wybierz pliki |
Pozwala na użycie symboli wieloznacznych, aby wybrać grupę plików. Można następnie użyć pojedynczego naciśnięcia klawisza, aby wybrać lub wyczyścić pliki z kolumny Pobierz. |
| Pokaż linie drzewa |
Dodaje linie drzewa w kolumnie Nazwa pliku. |
| Zaewidencjonuj wszystkie pliki |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Zaewidencjonuj. |
| Pozostaw wszystkie pliki wyewidencjonowane |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Pozostaw wyewidencjonowane. |
| Usuń wszystkie kopie lokalne |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Usuń kopię lokalną. |
| Otwórz listę plików |
Otwiera listę plików w Microsoft Excel. |
| Zapisz listę plików |
Pozwala na zapisanie listy plików jako rozdzielony przecinkami plik tekstowy .txt. |