Masowe zaewidencjonowanie

Możemy zaewidencjonować dużą ilość plików na raz do projektu. Dostęp do okna dialogowego możemy uzyskać z karty VaultAdmin Projekty.

• Wszystkie pliki w danej operacji zaewidencjonowania muszą być zaewidencjonowane do tego samego projektu.

• Pliki, które są otwarte w SolidWorks lub są tylko do odczytu nie mogą zostać zaewidencjonowane.

• Pliki które już istnieją w przechowalni w innym projekcie nie zostaną zaewidencjonowane.

• Masowe zaewidencjonowanie, włącznie z wszelkimi błędami, jest logowane w raporcie masowego zaewidencjonowania.

Pliki

Aby masowo zaewidencjonować pliki, należy:

1. Wybrać pliki w części Dyski lokalne.

Można wybrać folder, aby dodać wszystkie pliki w folderze i wszystkie pliki w jego podfolderach.

Aby filtrować według typu pliku, należy wybrać typ z Dodaj pliki typu. Aby określić typ, którego nie ma jeszcze na liście, wybrać Inne typy plików, jak określono poniżej i wpisać typ w Inne typy.

Aby uwzględnić pliki odniesienia kiedy określono plik rodzica, należy wybrać Dodaj pliki odniesienia.

2. Kliknąć Dodaj pliki do listy, aby przenieść pliki na listę do zaewidencjonowania.

3. W części Lista plików do zaewidencjonowania:

• Wybrać pliki klikając na numer sekwencji (pojawi się strzałka ).

• Kliknąć Wybierz wszystkie i Wyczyść wszystkie.

• Kliknąć Usuń wybrane lub Usuń wszystkie, aby usunąć pliki z listy.

• Kliknąć dwukrotnie nagłówek kolumny, aby sortować listę według tej kolumny.

• Kliknąć Mapowania właściwości, aby mapować właściwości dokumentu z innej aplikacji (SolidWorks, OLE lub AutoCAD) do właściwości SolidWorks Workgroup PDM.

4. Określić opcje jak opisane poniżej a następnie kliknąć Zaewidencjonuj pliki, aby zaewidencjonować wybrane pliki.

Rzutuj

Należy wybrać projekt z listy Nazwa. Wyświetlone zostaną Rodzic i Opis projektu.

Utwórz/użyj podprojekty dla podfolderów. Podfoldery na dysku staną się podprojektami w Workgroup PDM.

Opcje

Zachowaj własność. Administrator ewidencjonując dokumenty zachowuje własność w przechowalni.

Uwaga. Możemy edytować domyślna notatkę. Należy kliknąć Domyślna notatka, aby powrócić do domyślnej notatki.

Poprawki

Wybrać jedną z opcji:

• Domyślnie . Następna poprawka dla każdego dokumentu.

• Odczytaj z właściwości / atrybutu pliku. Należy odczytać wartość Poprawki z właściwości (dokumenty SolidWorks i OLE) lub atrybutu (dokumenty AutoCAD) w pliku.

Kiedy wartość Poprawki jest odczytana z właściwości dokumentu, poziom poprawki musi być prawidłowym poziomem w schemacie poprawek przechowalni i poziom poprawki nie może być jednym z poprzednio używanych poziomów. Jeżeli wykryty poziom poprawki jest nieprawidłowy, Workgroup PDM przywróci poziom Domyślny.

• Użyj. Należy wybrać poprawkę ze schematu przechowalni do zastosowania dla wszystkich dokumentów.

• Inne. Należy wpisać poprawkę.

Stan w cyklu

Jeżeli Stan w cyklu jest włączony dla projektu, kolumna w liście dokumentów wyświetla stan w cyklu i opcje stanu w cyklu są dostępne jeżeli administrator bieżącej przechowalni ma prawo do określenia stanu w cyklu. Wybrać jedną z opcji:

• Domyślnie . Następny stan w cyklu dla każdego dokumentu.

• Odczytaj z właściwości / atrybutu pliku. Należy odczytać wartość Stan w cyklu z właściwości (dokumenty SolidWorks i OLE) lub atrybutu (dokumenty AutoCAD) w pliku.

Kiedy wartość Stanu w cyklu jest odczytywana z właściwości dokumentu, stan musi być prawidłowym poziomem w schemacie poprawek przechowalni. Jeżeli wykryty stan w cyklu jest nieprawidłowy, Workgroup PDM przywróci poziom Domyślny.

• Użyj. Należy wybrać stan w cyklu ze stanu w cyklu przechowalni, aby zastosować dla wszystkich dokumentów.

Raport

Plik raportu. Procedura masowego zaewidencjonowania generuje raport do określonego pliku. Możemy edytować ścieżkę i nazwę pliku lub przeglądać w poszukiwaniu folderu. Należy kliknąć Domyślny plik raportu, aby powrócić do domyślnego pliku raportu.