Puede agregar tantas acciones de transición a una transición como desee. Una acción de transición activa uno o más eventos predefinidos cuando un archivo atraviesa la transición. Por ejemplo, puede definir una acción que establezca un nuevo número de revisión en un archivo y actualice la variable Aprobado con el nombre del usuario que aprueba el archivo (firma el archivo en forma electrónica).
Para agregar acciones de transición:
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En el editor de flujos de trabajo, haga clic en el icono de propiedades
de la transición que desea editar.
- En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición, en Acciones, haga clic en Nuevo.
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En el cuadro de diálogo Acción de transición, especifique la Descripción de una acción, seleccione el Tipo de acción, proporcione otra información que el tipo exija y haga clic en Aceptar.
La nueva acción aparece en la lista Acciones del cuadro de diálogo Propiedades de la transición.
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Si lo prefiere, agregue más acciones.
Las acciones se ejecutan en el orden en que figuran en la lista Acciones.
Enterprise PDM crea sólo una versión de un archivo incluso si usted agrega varias acciones de variables para actualizar diferentes variables.
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Si lo prefiere, cambie el orden en que se activan las acciones:
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Haga clic en la acción que desea mover.
- Haga clic en
o en 
para mover la acción hacia arriba o hacia abajo en el orden de activación.
Cuando se actualiza una variable y se establece la revisión en un archivo (y como resultado se crea una nueva versión), se recomienda siempre ubicar la acción Inc. revisión en la parte inferior de la lista. Si la acción de revisión se activa antes de actualizar la variable, el número de revisión se establece en la versión del archivo anterior.
Para actualizar la tarjeta de datos de archivo con el número de revisión, utilice la variable del sistema Siguiente revisión. De lo contrario, la variable se actualiza con el número de reversión actual del archivo (anterior a la transición). Lo mismo ocurre cuando se utiliza la variable del sistema Siguiente versión. Utilice Siguiente versión si actualiza una variable con el número de versión del archivo posterior a la transición.
- Cuando haya terminado de agregar las acciones o editar la transición, haga clic en Aceptar.
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Para guardar los cambios, haga clic en Guardar
(herramienta Administración) o en .