生成工作流程状态通知

使用状态通知可在文件处于特定状态和位置时向用户或组通知文件状态（检入或检出）。例如，当工程师更新项目文件后，可通知项目负责人。

1. 右键单击工作流程状态，然后选择通知，或者选择工作流程状态，然后单击通知 （工作流程工具栏）。
2. 在按项目的通知选项卡上，选择触发通知的文件所在的库文件夹。

   所选文件夹的所有子文件夹均会被指派相同的通知，除非您为这些子文件夹设定不同的通知。

3. 选择要接收通知的用户或组。
4. 单击添加。
5. 在通知下，选择：
   • 是否在文件夹中的文件检出或检入时发送通知。
   • 通知接收者是文件创建者、最后修改文件状态的人、还是两者都是。
6. 重复操作以添加更多通知。
   要查看指派给某用户或组的所有通知，可在按指派的通知选项卡上选择该用户或组。您还可以使用该选项卡来添加或移除通知、更改触发通知的操作，或更改接收通知的用户。

7. 单击确定以退出对话框。
8. 要保存工作流程更改，单击保存 或文件 > 保存。