最佳做法
库的安全
将库备份
优化库性能
转换早期发行版文档
删除文档
最新文件复件
文件户主临时离开
用户离开了项目或公司
自定义属性
模板文件
外部参考引用
库目录应只由一个管理员访问，管理员负责安装更新、删除文件、维护密码、以及其它管理任务。用户不可通过 Microsoft 资源管理器来访问库。
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备份
整个库文件夹，包括项目文档及 Workgroup PDM 配置信息。您应在没有人在修改库（检入文档、更改拥有权等等）的情况下进行备份操作。若想确保没有人在访问库，首先锁定库（参阅库设定）或停止
服务。您然后可使用资源管理器复制库文件夹。
将库定期备份，并偶尔测试备份以确定您的备份过程有效。将备份储存在与库所处服务器不同的服务器上（以免库计算机丢失）。
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项目中有大量文档可降低性能。因此，文档更少的多项目（每个项目少于 1000 或 2000 文档）可使性能提高。
客户端可隐藏项目
以提高性能。
如果您通过网路操作，网路性能可影响到 Workgroup PDM 性能。Workgroup PDM 不能使慢速网路更快。
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若想将早期发行版文档转换到当前 SolidWorks 新版本，可使用 SolidWorks Task Scheduler。
当在 SolidWorks Task Scheduler 中更新 Workgroup PDM 库文件时，所有文档以还原（非轻化）状态打开。确定您运行转换的计算机具有足够的内存以完成此过程。
您可使用一台以上计算机以减少转换时间（在不同计算机上转换不同项目）。在每台计算机上以同一用户登录，因为库在转换过程中对于每个人锁定，除一个用户外。
参阅转换 SolidWorks Workgroup PDM 文件了解其它推荐方法和转换说明。
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库管理员在 VaultAdmin 的库设定标签上指定删除文档的权限。为安全起见，推荐使用仅限管理员。
顶层目录包含 Obsolete(废用) 文件夹，每个项目也包含一 Obsolete(废用) 文件夹，全由 Workgroup PDM 自动生成。当库管理员删除项目时，文件移动到顶层目录 Obsolete 文件夹。当用户或管理员删除文档时，文档移到项目 Obsolete 文件夹。Obsolete 文件夹从 Workgroup PDM 界面隐藏。可访问库目录的库管理员应定期通过资源管理器删除 Obsolete 文件夹。Workgroup PDM 自动生成新的 Obsolete 文件夹。
Obsolete(废用)文件夹中删除的文档和项目不能恢复。只有库存的文档才可恢复，文档所库存在其中的项目不能删除。库存的文档只能恢复到其原有项目。
欲加快删除文件：
-
管理员生成一个项目（如垃圾），并为用户提供写入访问
.
-
在库视图中，用户用右键单击顶层要删除的文档然后选择更改项目。
只有文档的主户
才可更改项目。
-
在更改文件项目
对话框中，从清单中选择垃圾，选择子关系及所有子关系，然后单击确定。
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在库设定中，库管理员可选择保留最新文件的额外复件（即每个文件的最新版本）。选择或消除选择保留最近文件的额外复件复选框。
复件位于称为最新的文件夹中，只有管理员才可看到此文件夹（在资源管理器内）。最新文件夹不遵循库文件夹结构。此文件夹中的文件使用完整的真实文件名称（在其它文件夹中，文件名称在资源管理器中以下划线代替句号）。
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当文件户主离开而其它用户需要访问他们的文件时，库管理员可在 VaultAdmin 的
用户和组
标签上更改密码。管理员然后可作为用户登录并对文档
放弃拥有权
。确保通知用户其密码已更改。
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当一用户永久离开一项目时，使用以下方法之一：
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为带有许多子装配体和零件的装配体输入自定义属性
可能很耗时。有效的方法是在 SolidWorks 中添加自定义属性（零件号、说明、等）。然后检入顶层装配体。您将被提示为任何还没有填满自定义属性的文件输入信息。
您可使用 SolidWorks API 为大批量文档生成自定义属性；如，将文档号按序编号或使所有顶盖格式标准化。
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您可通过 Workgroup PDM 库处理公司模板文件。只有在模板需要版本控制时才将模板添加到库。用户必须将模板文件复制到其当地工作区。
欲维护模板：
-
在 VaultAdmin 中，创建一项目以装入模板（如模板）。
-
为维护模板的人员指派写入访问
，并为使用该模板的每位人员指派读取访问
。
-
将模板检入到模板项目。
-
用户使用 Workgroup PDM 打开文档复制模板。
用户应定期检查当地视图以确定其当地复件与库中版本相等。
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若想控制文件使用（例如，在 Workgroup PDM 库中打开文件时对 Toolbox 或其它文件的参考），SolidWorks 推荐您在工具、选项、系统选项、外部参考引用中消除选项为外部参考引用查找文件位置。
如果 Workgroup PDM 没在库中找出参考文件，您可手工修正参考或找出正确的文件。
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