Soubory v úschovně mají přidružen předem určený stav pracovního postupu, který vyjadřuje, v jaké fázi procesu návrhu a schvalování se soubor nachází. Aktuální stav souboru je zobrazen v seznamu souborů a v mnoha dialogových oknech programu Enterprise PDM.
Pracovní postupy zahrnují přechody, tedy mechanismy, pomocí kterých soubor přejde z jednoho stavu do jiného. Uživatelům jsou přidělena oprávnění ke spuštění změny stavu pomocí těchto přechodů.
Výchozí pracovní postup v programu Enterprise PDM se skládá z následujících stavů (znázorněných obdélníky) a přechodů (znázorněných čarami s popisky):
Ve vaší společnosti pravděpodobně používáte podstatně složitější pracovní postup.
K dispozici jsou tři typy přechodů:
- Normální – Soubor změní stav, jakmile přechod spustí jeden uživatel.
- Paralelní – Soubor změní stav až poté, co přechod schválí určitý počet uživatelů.
- Automatický – Mechanika pracovního postupu automaticky přesune soubory do jiného stavu, aniž by to vyžadovalo zásah uživatele.