Pokud je vytvořen paralelní přechod, pak aby soubor změnil stav, musí přechod provést více uživatelů.
Tento postup popisuje situaci, kdy dva uživatelé odesílají soubor zpět k úpravám. Ke změně jeho stavu používají paralelní přechod.
- Uživatel A provede první schválení:
- Přihlaste se do úschovny.
- Přejděte k souboru, který chcete odeslat zpět k úpravě, a vyberte jej.
-
Klepněte na položky .
Přechod Nutné úpravy zobrazuje počet uživatelů, kteří musí přechod spustit.
Když se zobrazí dialogové okno Provést přechod, sloupec Výsledek ukazuje, že po spuštění tohoto přechodu musí přechod spustit i další uživatel nebo uživatelé, aby došlo ke změně stavu souboru.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Změnit stav.
- Zadejte Komentář.
Komentář se zobrazí v historii souboru a ve sloupci Historie, který bude přidán ve chvíli, kdy je přechod spuštěn dalšími uživateli.
-
Pokud jsou u přechodu povolena dynamická oznámení, uveďte Komentář oznámení a vyberte uživatele, kterým chcete odeslat oznámení.
U paralelního přechodu se komentáře oznámení neodesílají, dokud soubor nezmění stav, tedy dokud přechod neprovede požadovaný počet uživatelů.
- Klepněte na tlačítko OK.
Sloupec Stav v seznamu souborů ukazuje, že soubor dosud nezměnil stav.
- Uživatel B provede druhé schválení:
- Přihlaste se do úschovny.
- Přejděte k souboru, který chcete odeslat zpět k úpravě, a vyberte jej.
-
Klepněte na položky .
Přechod Nutné úpravy nyní zobrazuje, že jeden uživatel přechod spustil a že pro změnu stavu souboru je nutné spuštění přechodu ode dvou uživatelů.
Když se zobrazí dialogové okno Provést přechod ve sloupci Výsledek nejsou žádné poznámky, protože pokud uživatel B přechod schválí, bude dosaženo potřebného počtu schválení.
V dolní části dialogového okna zobrazuje pole Historie komentáře připojené uživatelem A.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Změnit stav.
- Zadejte Komentář.
- Pokud jsou u přechodu povolena dynamická oznámení, uveďte Komentář oznámení a vyberte uživatele, kterým chcete odeslat oznámení.
- Klepněte na tlačítko OK.
Sloupec Stav v seznamu souborů nyní ukazuje, že soubor změnil stav.