Dialogové okno Oznámení souboru slouží k přidávání a úpravám automatických oznámení pro jeden nebo více souborů.
Dialogové okno Oznámení souboru zobrazíte tak, že v Editoru oznámení provedete jeden z následujících kroků:
- Chcete-li vytvořit nové oznámení, klepněte na příkaz Přidat oznámení souboru.
V dialogovém okně Vyhledat soubory vyberte požadované soubory a klepněte na příkaz Otevřít.
- Chcete-li upravit existující oznámení, vyberte jej a klepněte na příkaz Upravit oznámení.
Můžete vybrat více souborů, ke kterým chcete vytvořit oznámení, a nastavit stejné podrobnosti oznámení pro všechny najednou. Pro každý soubor se však vytvoří samostatné oznámení.
Soubor a Typ
| Soubor |
Soubor, pro který se vytváří oznámení. Pokud jste v dialogovém okně Vyhledat soubory vybrali více souborů, šipky vpravo od tohoto pole vám umožní zvolit vždy jeden soubor.
Ovládací prvek procházení  dovoluje výběr souborů změnit.
|
| Typ |
Typ oznámení, které se vytváří. |
Vlastnosti oznámení
Vybraný Typ oznámení určuje, jaká pole se zobrazí na záložce Vlastnosti oznámení.
| Změna stavu pracovního postupu |
Odešle oznámení, když se u souboru změní stav pracovního postupu. Chcete-li být u vybraného souboru upozorněni na každou změnu stavu pracovního postupu, ponechejte ve stavových polích nastavení Libovolný stav a Jakýkoliv přechod.
V opačném případě vyberte požadované stavy a přechody. Dostupné možnosti závisí na konfiguraci pracovních postupů.
Na začátku jsou k dispozici všechny možnosti pracovních postupů. Když v některém poli vyberete konkrétní možnost, volby v ostatních polích se omezí podle definice v pracovním postupu. Pokud například vyberete hodnotu v poli Zdrojový stav, možnosti v polích Cílový stav a Změna stavu se omezí na volby dostupné pro daný zdrojový stav.
- Zdrojový stav – počáteční stav souboru.
- Cílový stav – stav souboru po přechodu.
- Změna stavu – přechod použitý k vyvolání změny stavu.
Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:
- Pouze vlastní soubory
- Pouze změnil-li jsem stav naposledy
|
| Odevzdat |
Odešle oznámení při odevzdání souboru do úschovny. Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:
- Pouze vlastní soubory
- Pouze změnil-li jsem stav naposledy
|
| Vyzvednout |
Odešle oznámení při vyzvednutí souboru z úschovny. Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:
- Pouze vlastní soubory
- Pouze změnil-li jsem stav naposledy
|
| Opožděno ve stavu |
Odešle oznámení, pokud se soubor nachází v určitém stavu pracovního postupu po zadané časové období.- Pracovní postup
- Stav – stavy dostupné pro vybraný pracovní postup
- Aktivovat po n dnech ve stavu „xxx“ – počet dní, po které je soubor v daném stavu, než se odešle oznámení.
- Znovu odeslat vždy po n dnech – frekvence opětovného odeslání oznámení.
|