Dialogové okno Oznámení složky slouží k přidávání a úpravám automatických oznámení pro všechny soubory ve složce.
Dialogové okno Oznámení složky zobrazíte tak, že v Editoru oznámení klepnete na příkaz Přidat oznámení složky. V dialogovém okně Vybrat složku vyberte požadovanou složku a klepněte na OK.
Dialogové okno Oznámení složky můžete otevřít také poklepáním na existující oznámení složky v Editoru oznámení.
Složka a Typ
| Složka |
Složka, pro kterou se vytváří oznámení. Ovládací prvek procházení  dovoluje výběr složek změnit.
|
| Typ |
Typ oznámení, které se vytváří. K dispozici jsou následující typy:
- Přidat soubor
- Změna stavu pracovního postupu
- Odevzdat
- Vyzvednout
- Konečný termín
- Opožděno ve stavu
|
Záložka Vlastnosti oznámení
Vybraný Typ oznámení určuje, jaká pole se zobrazí na záložce Vlastnosti oznámení.
| Přidat soubor |
Odešle oznámení, když je do určené složky v úschovně nebo do některé z jejích podsložek přidán soubor. |
| Změna stavu pracovního postupu |
Odešle oznámení, když se u souboru ve vybrané složce změní stav pracovního postupu. Chcete-li být u souborů ve vybrané složce upozorněni na každou změnu stavu pracovního postupu, ponechejte ve stavových polích nastavení Libovolný stav a Jakýkoliv přechod.
V opačném případě vyberte požadované stavy a přechody. Dostupné možnosti závisí na konfiguraci pracovních postupů.
Na začátku jsou k dispozici všechny možnosti pracovních postupů. Když v některém poli vyberete konkrétní možnost, volby v ostatních polích se omezí podle definice v pracovním postupu. Pokud například vyberete hodnotu v poli Zdrojový stav, možnosti v polích Cílový stav a Změna stavu se omezí na volby dostupné pro daný zdrojový stav.
- Zdrojový stav – počáteční stav souboru.
- Cílový stav – stav souboru po přechodu.
- Změna stavu – přechod použitý k vyvolání změny stavu.
Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:
- Pouze pro vlastní soubory
- Pouze změnil-li jsem stav naposledy
|
| Odevzdat |
Odešle oznámení při odevzdání souboru do úschovny. Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:
- Pouze pro vlastní soubory
- Pouze změnil-li jsem stav naposledy
|
| Vyzvednout |
Odešle oznámení při vyzvednutí souboru z úschovny. Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:
- Pouze pro vlastní soubory
- Pouze změnil-li jsem stav naposledy
|
| Konečný termín |
Odešle oznámení při vypršení termínu složky. Termín složky se nastavuje v dialogovém okně Vlastnosti dané složky.
|
| Opožděno ve stavu |
Odešle oznámení, pokud se soubor nachází v určitém stavu pracovního postupu po zadané časové období.- Pracovní postup
- Stav – stavy dostupné pro vybraný pracovní postup
- Aktivovat po n dnech ve stavu „xxx“ – počet dní, po které je soubor v daném stavu, než se odešle oznámení.
- Znovu odeslat vždy po n dnech – frekvence opětovného odeslání oznámení.
|