Dans cet exemple, on donne à un format de numéro de révision les valeurs A.01, A.02, ... durant le flux de travail de pré-publication et B.01, B.02, ... durant le flux de travail de publication.
Pour créer des numéros de révision avec compteurs majeur et mineur:
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Créez deux composants de numéro de révision:
| Nom du composant |
Valeur de compteur initiale |
Chaîne de format |
| Majeur |
1 |
A,B,C,...,Z |
| Mineur |
1 |
Numéro 00 |
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Créez un numéro de révision nommé MajeurMineur utilisant ces composants (réglez l'option Chaîne de format de numéro de révision sur Majeur
.
Mineur).
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Pour les flux de travail de pré-publication et de publication:
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Sélectionnez MajeurMineur sous Numéro de révision à utiliser.
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Comme seul le composant mineur doit être incrémenté pour chaque révision dans le flux de travail de pré-publication, réglez le champ Incrémenter par sur 1 pour Mineur, et effacez le contenu de ce même champ
pour Majeur.
- Enregistrez le flux de travail.
- Ouvrez les propriétés de la transition par laquelle les fichiers passent du flux de travail de pré-publication vers le flux de travail de publication. Assurez-vous qu'un numéro de révision est assigné à l'état cible.
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Dans la boîte de dialogue Propriétés de la transition, cliquez sur Changer les compteurs de révision.
Les valeurs saisies dans la boîte de dialogue Changer les compteurs de révision augmentent ou réinitialisent la valeur du compteur lorsque le fichier passe par la transition spécifiée, mais aucun numéro de révision n'est affecté aux fichiers. La définition des numéros de révision se fait manuellement ou automatiquement à l'aide d'une action de transition pour incrémenter la révision définie par l'utilisateur. Servez-vous de cette option uniquement lorsque vous travaillez avec des numéros de révision ayant des composants à compteurs multiples.
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Dans la boîte de dialogue Changer les compteurs de révision, définissez un incrément de 1 pour Majeur et une réinitialisation à 1 pour Mineur.
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Pour tester la numérotation des révisions:
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Faites passer un fichier par le flux de travail de pré-publication et incrémentez la numérotation des révisions. Seul le compteur mineur est incrémenté à chaque fois (A.01, A.02, etc).
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Faites passer le fichier au flux de travail de publication. Le compteur majeur est incrémenté de 1 (par exemple, A > B) et le compteur mineur est réinitialisé à 1 (par exemple, 03 > 01). Vous pourrez voir ces modifications la prochaine fois qu'un numéro de révision est appliqué au fichier.
- Faites passer le fichier à travers le flux de travail de publication. Seul le compteur mineur devrait être incrémenté à chaque fois (B.01, B.02, etc.).