Utilizzare la scheda Notifiche per progetto per aggiungere notifiche di transizione selezionando una cartella contenente i file che devono generare una notifica, quindi selezionando un utente/gruppo che dovrà essere notificato.
Per visualizzare la finestra di dialogo Notifiche, aprire un flusso di lavoro, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su uno stato o una transizione e selezionare Notifiche. Nella finestra di dialogo Notifiche, fare clic sulla scheda Notifiche per progetto.
| Albero del vault |
Selezionare la cartella sulla quale inviare le notifiche.
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| Notifiche
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Prima, selezionare un utente o gruppo che dovrà ricevere la notifica, quindi fare clic su Aggiungi. Sotto Notifiche appaiono diverse caselle di controllo. Selezionare le opzioni appropriate:
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Notifica - Abilita le notifiche per la cartella selezionata.
- Check-out (solo stati) - Invia una notifica se i file nella cartella selezionata sono in check-out.
- Check-in (solo stati) - Invia una notifica se i file nella cartella selezionata sono in check-in.
- Creatore - Notifica solo l'utente che ha creato il file che ha generato la notifica.
- Autore modifica - Notifica solo l'utente che per ultimo ha cambiato lo stato del file che ha generato la notifica.
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Dinamico (solo transizioni) - L'utente che esegue il cambiamento di stato sceglie i destinatari della notifica nella finestra di dialogo Esegui transizione. È anche possibile aggiungere un commento di notifica (diverso da quello nel campo Commento) e includerlo alla notifica.
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| Aggiungi |
Invia le notifiche all'utente/gruppo selezionato per la cartella selezionata.
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| Rimuovi |
Rimuove la notifica selezionata.
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| Utenti |
Selezionare l'utente che dovrà ricevere la notifica, quindi fare clic su Aggiungi.
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| Gruppi |
Selezionare il gruppo che dovrà ricevere la notifica, quindi fare clic su Aggiungi.
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