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ファイルへ出力(Output to File)

ダイアログ ボックス(ドキュメントのオープン(Open Document)、チェックイン(Check In)、チェックアウト(Check Out)、ドキュメント情報(Document Information)、レポート(Reporting)、検索結果(Search Results)など)を使用して、プロジェクト、ドキュメント、参照ドキュメントの情報をテキスト ファイルに保存することができます。情報をファイルに保存する前に、情報をフォーマット化します。

テキスト ファイルは、スプレッド シート、データベース、ワード プロセッシング プログラムなどのアプリケーションにインポートできます。

情報をフォーマット化するには:

  • オプション(Options):オプション(Options)ダイアログ ボックスの出力ファイルのデフォルト設定(Output file defaults)で、コラム ヘッダーやダブルコーテーションなどを表示するためのオプションを指定します。

注記:出力ファイルをタブで分割した、またはコンマで分割したフォーマットとして保存できます。ファイルを保存する際、次を行ってください:

  • このオプションはテキスト(タブで区切る)(*.txt)(Text (Tab delimited)(*.txt))またはCSV (カンマで区切る)(*.csv)(CSV (Comma delimited)(*.csv))のファイル種類を指定することで上書きできます。

  • すべてのファイル(*.*)(All Files (*.*))を選択した場合は、オプション(Options)で指定されているタブまたはカンマが使用されます。任意のファイル名の拡張子を入力し、任意のアプリケーションで使用できます。

  • ヘッダーのドラッグ(Drag Headers):リスト ボックスでコラムのヘッダーをドラッグ移動し、コラムの表示を整理します。

  • ヘッダー メニュー(Header Menus):リスト ボックスのヘッダーを右クリックし、コラムの非表示、新しいヘッダー コンフィギュレーションの保存、デフォルト状態の回復などを行います。

情報をファイルへ出力して保存するには:

  1. ファイルへ出力(Output to file)が使用可能なダイアログ ボックスで、クリックします。

  2. 出力ファイルに名前を付ける(Enter file name for output)ダイアログ ボックスで、希望のディレクトリを検索し、ファイルの種類(Save as type)を選択してファイル名(File name)を入力します。(上記の注記参照)

  3. 保存(Save)をクリックします。



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