В картах данных содержатся метаданные о файлах, папках, объектах и шаблонах, находящихся в базе данных хранилища. Поскольку информация карт данных хранится централизованно, пользователи могут быстро найти необходимые сведения о файлах, папках, объектах и шаблонах, даже не имея их локальных копий.
Администратор может выполнять следующие настройки карт данных.
- Отправка запросов пользователям на предоставление информации на различных этапах потока работы или во время добавления файлов или элементов.
- Предоставление пользователям механизма поиска.
- Создание имен файлов и папок путем программирования (применения формул для полей ввода).
Добавив такие элементы управления, как текстовые поля, списки, флажки и вкладки, с помощью карт данных можно будет управлять процессом проектирования.
Типы карт данных
|
Карты файлов
|
Такие карты связаны с одним или несколькими типами файлов из хранилища файлов и содержат данные о конкретном файле из базы данных хранилища. Если в Проводнике Windows выбрать файл с расширением .doc или .docx на вкладке Карта данных отобразится карта файлов для файлов с расширением .doc или .docx.
|
| Карты папок |
Карты, связанные с папкой файла или объекта в хранилище, которые содержат данные определенной папки (и ее подпапок) из базы данных хранилища. |
| Карты объектов |
Это карты, связанные с объектами базы данных хранилища. См. раздел Проводник объектов. |
| Карты поиска |
Разрешите настраивать критерии поиска, если отображается в инструменте поиска Enterprise PDM или когда пользователи используют функции поиска Enterprise PDM в диалоговом окне Проводника Windows. |
| Карты шаблонов |
Эти карты служат для извлечения информации пользователей во время создания файла или папки на основе шаблона Enterprise PDM. |