Добавление действий перехода
Для перехода можно добавить любое количество действий перехода. Когда файл находится на этапе перехода, действие перехода инициирует одно или несколько заранее определенных событий. Например, можно указать действие, которое задаст новую редакцию файла и обновит переменную Approved (Утверждено) именем пользователя, отвечающего за одобрение или неодобрение файла (то есть, пользователя, который ставит в файле свою электронную подпись).
Чтобы добавить действия перехода, выполните следующие действия.
-
В редакторе потока работы для перехода, который необходимо отредактировать, нажмите значок свойств
.
- В диалоговом окне Свойства перехода в разделе Действия нажмите Создать.
-
В диалоговом окне Действие перехода заполните поле Описание, выберите Тип действия, а также в соответствии с этим типом укажите всю необходимую информацию, затем нажмите OK.
Новое действие отобразится в списке Действия в диалоговом окне Свойства перехода.
-
При необходимости добавьте другие действия.
Запуск этих действий инициируются в том порядке, в котором они располагаются в списке Действия.
Если для обновления различных переменных добавить несколько различных действий, в Enterprise PDM будет создана только одна версия файла.
-
При необходимости можно изменить порядок инициации действий, выполнив следующее.
-
Выберите действие, которое необходимо переместить.
- Нажмите кнопку
или 
, чтобы переместить действие в списке вверх или вниз.
При обновлении переменной и задании редакции файла (благодаря чему создается новая версия) в конце списка рекомендуется всегда размещать действие Увеличить номер редакции. Если изменение редакции происходит до обновления переменной, значение редакции задается для предыдущей версии файла.
Чтобы обновить карту данных файла путем присвоения номера редакции, следует использовать системную переменную Next Revision (Следующая редакция). В противном случае при обновлении будет использован текущий номер редакции файла (который был присвоен до перехода). То же самое происходит при использовании системной переменной Next Version (Следующая версия). При обновлении переменной с помощью номера версии файла после перехода следует использовать значение Next Version (Следующая версия).
- По завершении добавления действий или редактирования параметров перехода нажмите OK.
-
Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Сохранить
на панели администрирования или выберите .
- Диалоговое окно «Действие перехода»
В диалоговом окне «Действие перехода» можно определить действия, которые будут инициироваться в том или ином переходе.
- Переменные действий перехода
Системные переменные можно использовать при определении действий перехода. Например, в строку темы для действия отправки по электронной почте можно включить имя файла (переменная %filename%).