在 VaultAdmin 生命周期标签上，您可为文件在开发生命周期过程中循序渐进时为文件设定规则。 生命周期为产品从发端到废弃的预期生命。 生命周期状态定义产品历史的阶段。
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命名状态 |
您可根据您的公司定义来命名状态。 每个公司都有自己的状态指定。 例如： 设计中、工作中、待定、等待审阅、发行、废用、库存。 |
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指定规则 |
您可指定户主，限制修订，或根据状态的变更来指定状态。 例如： 当一文档从待定变更到发行时，户主变更到管理员；或当带有发行状态的文档检入时，状态变更到清单中的第一状态。 |
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修订版 |
文档常为每个生命周期状态数经好几个版本层。 |
设定生命周期为可选项。
常规
| 激活生命周期 |
使其它设定可供使用。 |
| 使用状态控制文档访问 |
在所选生命周期状态的规则下每个状态为指定的用户和组启用控制访问。 库管理员在 VaultAdmin 生命周期标签上所设定的规则优先于客户端检入设定。 如果 VaultAdmin 规则有效，生命周期状态更改在客户端检入过程中被禁用。
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| 允许对最新文档版本具有只读访问来接收拥有权 |
如果用户具有只读访问权，该选项根据文档的版本层次可让用户接收文档拥有权。 |
生命周期状态
生成一组生命周期状态。 例如： 开发中、修订中以及出新版上市。
- 若想生成状态，单击新状态，在对话框中键入名称，然后单击确定。 状态名称有大小写之分。
- 若想删除状态，选择状态，单击删除，然后单击确定来确认。
- 若想对清单重新排序，选择状态并单击上移或下移。 顺序因定义文件整个生命周期中进展情况而很重要。
更改状态
| 在检入时允许状态更改并根据此状态允许修订层 |
如果用户或组有权限更改生命周期状态，状态可在检入对话框中指定。 生命周期状态中的更改在检入后作为单独步骤发生。生命周期规则基于状态：
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| 可更改状态的用户、组 |
选择以下之一或多项：
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管理员 |
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具有读写(RW)访问权的文档户主 |
具有读写访问权的户主可更改文档的状态。 |
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具有只读(RO)访问权的文档户主 |
具有只读访问权的户主可更改文档的状态。 |
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该用户或组 |
从列表中选择。 |
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只允许管理员更改先前版本的状态 |
以上选择适用于当前版本。 此选项将先前版本的状态更改局限于管理员。 |
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所选生命周期状态规则
在生命周期状态下选择一状态然后为此状态指定规则。
| 当文档检入或更改到所选状态时 |
- 将文档户主更改到: <不更改>、<无>、或清单中的用户名称。
- 将处于所选状态的其它文档版本更改到状态: <不更改>或清单中的状态。
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| 当处于检入前所选状态的文档下次检入时，将文档状态更改到: |
- <不更改>
- 先前状态项目
- 下一状态项目
- 在清单中最前
- 在清单中最后
- 清单中的状态
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| 当处于检入前所选状态的文档在下次检入时，允许其版本在这些层次更改 |
根据文件的当前版本，您可限制文件的检入。 根据文档的当前修订，您可限制文档的检入。选择主要、第二或第三控制版本层的哪些单元在检入时被允许更改。初始检入被看成是从空值到数值的变更。 例如，如果版本方案使用主要和第二层，那么您必须在所选生命周期状态为检入选择主要和第二层，这样文档才可在此层次检入。 然而，如果您选择主要而不选择第二，那么第二在主要更改时将被允许在清单中更改到第一位；例如，PRE-11 到 DEV-01。
如果工作复件为所选的唯一版本层，那么在所选生命周期状态检入文档时将要求有工作复件，包括在状态为清单中第一位时第一次检查没位于库中的文档。
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| 不允许状态返回到所选或先前状态 |
根据生命周期状态下的状态层顺序，移出所选状态的文档不能返回到此状态。 |
| 控制所选状态的文档版本的访问如下（在列 1 和 2 中选择） |
为特定用户和组选择 RO（只读）或 RW（读/写）。 您可为生命周期状态比为项目更进一步限制访问。
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