在库设定中，库管理员可选择保留最新文件的额外复件（即每个文件的最新版本）。 选择或消除选择保留最近文件的额外复件复选框。
复件位于称为最新的文件夹中，只有管理员才可看到此文件夹（在资源管理器内）。 最新文件夹不遵循库文件夹结构。 此文件夹中的文件使用完整的真实文件名称（在其它文件夹中，文件名称在资源管理器中以下划线代替句号）。
- 此文件夹的最大用处是如出现灾难性系统故障可压缩（zip up）所有文件。
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如果磁盘空间有问题，您可消除此复选框来节省磁盘空间。 文件夹中的所有文件将被删除。
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如果您选择此复选框，所有最新文件将被生成。