库管理员在 VaultAdmin 的库设定标签上指定删除文档的权限。 为安全起见，推荐使用仅限管理员。
顶层目录包含 Obsolete 文件夹，每个项目也包含一 Obsolete 文件夹，全由 Workgroup PDM 自动生成。 当库管理员删除项目时，文件移动到顶层目录 Obsolete 文件夹。 当用户或管理员删除文档时，文档移到项目 Obsolete 文件夹。 Obsolete 文件夹从 Workgroup PDM 界面隐藏。 可访问库目录的库管理员应定期通过资源管理器删除 Obsolete 文件夹。 Workgroup PDM 自动生成新的 Obsolete 文件夹。
Obsolete 文件夹中删除的文档和项目不能恢复。 只有库存的文档才可恢复，文档所库存在其中的项目不能删除。 库存的文档只能恢复到其原有项目。
欲加快删除文件：
- 管理员生成一项目（如，垃圾）并给予用户写入访问。
- 在库视图中，用户用右键单击顶层要删除的文档然后选择更改项目。
只有文档的主户才可更改项目。
- 在更改文档项目对话框中，从列表中选择垃圾，选择子关系及所有子关系，然后单击 。