从工作流程编辑器创建文件夹通知

管理员可以在管理工具中编辑工作流程状态或过渡属性时访问“文件夹通知”对话框。

1. 在工作流程编辑器中，单击过渡以打开其属性对话框。
2. 在通知选项卡上，单击添加文件夹通知。
3. 在选择文件夹对话框中，选择要为其创建通知的文件夹，然后单击确定。

   随即出现文件夹通知对话框。

   对于过渡通知，类型、源状态、目标状态和状态更改字段仅为只读。 您正在编辑的过渡指明了这些属性。

   对于状态通知，您可以编辑这些字段。

4. 如果合适的话，选择一项或两项以将通知的发送对象限制为：
   • 仅文件创建者
   • 最后状态修改者
5. 在收件人选项卡上，单击添加收件人。
6. 在添加收件人对话框中：
   1. 选择要接收通知的用户和组。

      如果您选择整个组，将自动选中该组的成员。

      在过滤器字段中键入字符串以显示仅包含该字符串的用户和组。

   2. 单击确定。
7. 在文件夹通知对话框中，要允许运行此过渡的特定用户选择通知收件人，选择这些用户，然后选中动态选择下的复选框。
   动态选择选项对您从状态属性对话框创建的文件夹通知不可用。

8. 单击确定两次。
9. 单击保存 以保存对工作流程所做的更改。