在 VaultAdmin 中的生命週期標籤內可讓您設定文件經歷發展生命週期時的規則。 生命週期是產品的預期生命狀況，從產生一開始到結束。 生命週期狀態定義產品歷程的各個階段。
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名稱狀態 |
您可以根據您公司的定義來命名狀態。 每個公司都有其自己的狀態定義。 例如： 設計中、發展中、擱置中、等候查核、發佈、過時的、已建紀錄檔。 |
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指定規則 |
您可以指定所有人，限制修訂版，並根據狀態的變更來指定狀態。 例如： 當文件從擱置中變為發佈時，所有人會變更為經理；或當有發佈狀態的文件存回時，狀態會變更為清單中的第一個狀態。 |
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修訂版 |
在每個生命週期狀態中，文件通常會經歷好幾個修訂版層級。 |
設定生命週期是選擇性使用的。
一般
| 啟用生命週期 |
使得可以使用其他的設定。 |
| 使用狀態控制文件的存取 |
在所選生命週期狀態的規則之下，啟用於每個狀態對特定使用者及小組的存取控制。 由資料保險箱管理員在 VaultAdmin 生命週期標籤中設定的規則優先於客戶端存回的設定。 如果 VaultAdmin 的規則生效，生命週期狀態的變更在客戶端存回期間是停用的。
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| 允許對最新文件修訂版有唯讀權限來取得所有權 |
如果根據文件的修訂版階層，使用者有唯讀的存取權限，這樣可讓使用者取得文件的所有權。 |
生命週期狀態
產生一組的生命週期狀態。 例如： 發展中、評估中及推出至市場。
- 要產生一個狀態，按一下新狀態，在對話方塊中輸入名稱，然後按一下確定。 狀態的名稱須注意大小寫。
- 要刪除一個狀態，選擇該狀態，按一下刪除，然後按一下確定來確認。
- 要重新調整清單的順序，選擇一個狀態，然後按一下上移或下移。 順序是很重要的，因為其定義了文件歷經生命週期的過程。
變更狀態
| 允許存回時變更狀態，且允許修訂版階層基於狀態 |
如果使用者或小組有變更生命週期狀態的權限，可以於存回對話方塊中指定狀態。 對生命週期狀態的變更是在存回之後另一單獨的步驟。生命週期的規則是根據狀態：
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| 可以變更狀態的使用者、小組 |
選擇一或多個下列項次︰
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管理員 |
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有讀寫權限的文件所有人 |
有讀寫存取權限的所有人可以變更文件的狀態。 |
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有唯讀權限的文件所有人 |
有唯讀存取權限的所有人可以變更文件的狀態。 |
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此使用者或小組 |
從清單中選擇。 |
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僅允許管理員變更之前修訂版的狀態 |
上面的選擇套用於目前的修訂版。 此選項只限管理員變更先前修訂版的狀態。 |
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所選生命週期狀態的規則
選擇生命週期狀態下的一個狀態，然後指定該狀態的規則。
| 當文件被存回或變更至所選的狀態時 |
- 變更文件的所有人為: <不要變更>、<無>或清單中的使用者名稱。
- 將在所選狀態的其他文件修訂版變更為狀態： <不要變更> 或清單中的狀態
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| 當文件在存回之前是在所選狀態，且此文件是下一個被存回時，變更文件的狀態為： |
- <不要變更>
- 之前的狀態項目
- 下一個狀態項目
- 清單中的第一個
- 清單中的最後一個
- 清單中的一個狀態
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| 當文件在存回之前是在所選狀態，且此文件是下一個被存回時，允許其修訂版在這些層級變更 |
取決於文件目前的修訂版，您可以限制文件存回。 選擇第一層、第二層、或第三層來控制修訂版層級的哪些部分可在存回期間被變更。一開始的存回是被視為從零到一個值的變更。 例如，如果修訂版計劃同時使用第一層及第二層的層級，則您必須同時選擇第一層及第二層層級來於所選生命週期狀態存回才能使文件以該狀態被存回。 不過，如果您選擇第一層而不是第二層，則當第一層變更時，第二層會允許被變更為清單中的第一個；例如，從 PRE-11 到 DEV-01。
如果工作版本是唯一選擇的修訂版階層，則在所選的生命週期狀態存回文件時，需要工作版本，包括當狀態是清單中的第一個時，第一個存回的文件不在資料保險箱中。
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| 不允許狀態回到所選的狀態或前一個狀態 |
根據生命週期狀態下的狀態階層順序，移動至超出所選狀態的文件不能回到此狀態中。 |
| 如下控制在所選狀態文件修訂版的存取 (在欄 1 及 2 中選擇) |
為特定的使用者和小組選擇 RO (唯讀) 或 RW (讀取/寫入)。 您可以對生命週期的狀態給予比專案更多的限制。
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