SolidWorks Toolbox 及標準資料庫文件是一般的硬體零組件，在許多狀況下不需要修訂的控制。 因為 Workgroup PDM 在存回文件至資料保險箱時執行修訂版的控制，因此建議您不要存回 Toolbox 文件到資料保險箱中。
Workgroup PDM 資料保險箱將未經修訂版管理的文件顯示為參考。 為每個資料庫在資料保險箱視圖中產生一個專案資料夾 (例如，Toolbox References)。 資料夾的名稱以藍色顯示。 使用者無法產生、重新命名、刪除或指定所有權至以藍色顯示的資料夾，但可以產生報告，搜尋專案等等。
未經修訂版管理的文件同時也在其被參考的個別資料庫專案及專案中以藍色顯示。 提供有限選擇的快顯功能表。 例如，您可以在文件上按右鍵，然後選擇文件資訊以決定文件被使用處。
Workgroup PDM 將下列的文件定義為 Toolbox 或標準資料庫文件：
- 位於在 Workgroup PDM 標準資料庫標籤中指定資料夾內的文件
- 這些文件都被標示為 Toolbox 文件。 在 SolidWorks 2004 中，Toolbox 文件會由 SolidWorks 軟體所標示。 您可以使用工具：<安裝目錄>\toolbox\data utilities\sldsetdocprop.exe 來標示較舊的文件。
- 位在名為 \Toolbox 或 \\SolidWorks Data 資料夾中的文件。
如果 Toolbox 或標準資料庫資料夾 (在 VaultAdmin Toolbox 標籤或指派的資料夾中指定) 是共用的且資料保險箱電腦對資料夾有讀取的權限，客戶端可以開啟文件並以 SolidWorks eDrawings 預覽來檢視文件。