當取出文件時，您可以編輯儲存格、儲存格群組，或文件表格中某欄及文件屬性。 您也可以取得本機版本並選擇性的取得所有權、開啟文件、或兩者
要取出文件，請在資料保險箱視圖中：
- 在 SolidWorks 客戶端的文件上按右鍵，然後選擇開啟 / 取出文件。
- 在 SolidWorks Explorer 客戶端中，選擇一個文件，然後按一下迷你工具列上的開啟或取出文件
。
如下所述在對話方塊中編輯屬性，然後按一下
開啟 / 取出。
整體選項
| 取得參考 |
如果您將參考與主要文件一起取出，可以選擇參考與建立時相同 (當父項次最後被建立時的參考修訂版) 或最新修訂版。 |
| 現在開啟 |
以與主文件相關聯的應用程式開啟文件。 要開啟文件，您必須取得一個本機版本。 |
文件清單
文件被列在表格中。 文件的名稱以縮排式的清單列出，並有根據文件類型的圖示 (組合件、零件、工程圖等等)。
請先選擇要取出的任何參考，然後選擇選項並編輯儲存格。
- 在選項之下的核取方塊顯示文件是否已在本機中被儲存。
-
隨即將文件的版本，儲存於儲存在資料夾欄中指定的本機電腦的資料夾。
要選擇所有文件，請按一下選項表頭。
要清除所有文件，請清除取得本機版本。 在表格最左側欄位的核取方塊被清除。
要選擇或清除個別的文件，請選擇或清除含文件名稱的列中核取方塊。
個別文件的選項
要指定所有文件的選項，請按一下選項表頭。 選擇或清除取得所有權。 所有文件的圖示變為啟用或不啟用。
要指定個別文件的選項，請按一下選擇取出的任何文件列中的圖示。
| |
取得本機版本？ |
從資料保險箱取得文件的版本，將版本置於您本機的工作空間中。 |
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取得所有權？ |
給您產生文件下一個修訂版的獨有權利。 選擇此選項來取得文件以編輯。 |
選項欄中的圖示包括：
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取得所有權 |
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 資料保險箱中有較新的版本或  檔案的本機版本不存在，例如 (唯讀資訊)。 |
文件狀態 |
檢視圖示的工具提示來獲得細節。 |
編輯欄資料
對於所選的文件，您可以編輯欄資料。
專案是唯讀的。 如果除了您以外的另一個使用者列於所有人之下，您不能取得所有權。
當取出文件時，您可以：
- 瀏覽來為儲存在資料夾選擇一個資料夾。
-
當有多於一個修訂版可用時，從清單中選擇要取出的修訂版。
當存回文件時，您可以：
- 輸入編號、描述，或註解。
-
從清單中選擇要存回的修訂版。
編輯欄資料︰
- 選擇一個欄中的一個儲存格或一組儲存格，或按一下欄表頭來選擇整個欄位。
-
在表格上方的欄控制方塊中輸入文字或從清單中選擇 (例如，為修訂版選擇)
對單一的儲存格，您也可以直接在儲存格而不需在欄控制方塊中編輯。
- 按一下套用。
在欄表頭上按右鍵，然後選擇尋找/選擇來在欄類別中搜尋。
輸出至檔案
要儲存表格中的資訊至檔案中，請按一下輸出至檔案。