您可以從對話方塊中儲存專案、文件、及參考資訊到文字檔案中。這些對話方塊包括開啟文件、存回、取出、文件資訊、整理報告、搜尋結果等等。 在將資訊儲存至檔案之前，先安排資訊的格式。
您可以輸出文字檔案至試算表、資料庫、及文書處理等應用程式。
安排資訊的格式：
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選項。 在選項對話方塊中，在輸出檔案預設之下指定選項，來顯示欄表頭及加入雙引號等等。
您可以選擇輸出檔案是定位點分隔欄位或是逗號分隔欄位的。 當您儲存檔案時：
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您可以選擇文字 (Tab 分隔)(*.txt) 或 CSV (逗號分隔欄位)(*.csv) 檔案類型來取代此選項。
- 如果您選擇所有檔案 (*.*)，檔案會使用在選項中指定的 tab 或逗號。 您可以輸入任何檔案名稱的副檔名，並在任何適當的應用程式中使用檔案。
- 拖曳表頭。 拖曳在清單方塊中欄的表頭來重新安排欄位。
- 表頭功能表。 在清單方塊中的表頭上按右鍵來隱藏欄位、儲存新的表頭組態、回復至預設的狀態等等。
儲存輸出至檔案：
- 在任何包含輸出至檔案的對話方塊中按一下此按鈕。
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在鍵入輸出的檔案名稱對話方塊中，瀏覽至一個目錄。在存檔類型方塊中 (請參考上面的注意事項) 選擇一個檔案類型，然後在檔案名稱方塊中輸入名稱。
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按一下儲存。