啟用版本自由變數的更新

擁有更新變數及管理使用者權限的管理員，可以使用「管理」工具來讓使用者在不產生新檔案版本的情況下更新變數。

1. 若要賦予變數版本自由的功能：
   1. 在「管理」工具中，展開變數，然後連按兩下變數。
   2. 在編輯變數對話方塊中，按一下版本自由。
   3. 在更新版本之下，執行下列操作之一︰
      • 選擇所有版本來使變數更新影響檔案的所有版本與修訂版。
      • 選擇最新的版本來使更新僅影響檔案的最新版本。

   4. 按一下確定。
2. 若要賦予使用者更新版本自由變數的權限：
   1. 展開使用者，然後連按兩下使用者。
   2. 在使用者的屬性對話方塊中，按一下資料夾權限。
   3. 在根據資料夾的權限標籤上，選擇一個資料夾。

      若要指定整個資料保險箱的權限，請選擇資料保險箱。

   4. 在資料夾權限下，按一下編輯版本自由變數資料。
   5. 按一下狀態權限。
   6. 選擇工作流程與工作流程狀態。
   7. 在權限之下，按一下編輯版本自由變數資料。
   8. 按一下確定。