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Nouveau modèle/Editer un modèle - Fichiers et dossiers

Utilisez cet écran pour définir les dossiers et les fichiers créés par le modèle.

Pour afficher cet écran:

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes:
    • Pour créer un nouveau modèle, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Modèles puis cliquez sur Nouveau modèle.
    • Pour modifier un modèle existant, double-cliquez dessus.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Fichiers et dossiers.
Dossiers
Les modèles peuvent créer deux types de dossiers: des dossiers racines et des sous-dossiers.
  • Les dossiers racines sont créés dans la racine du coffre-fort quel que soit le dossier dans lequel l'utilisateur exécute le modèle. Pour créer un dossier racine:
    1. Cliquez sur ou cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un dossier et sélectionnez Nouveau dossier racine.
    2. Saisissez le nom du dossier.
    Si le dossier racine spécifié existe déjà lors de l'exécution du modèle, celui-ci utilisera le dossier existant.
  • Les sous-dossiers sont créés dans un dossier actif situé là où le modèle est exécuté ou dans un dossier de modèles spécifié. Pour créer un sous-dossier:
    1. Dans Dossiers, cliquez sur le dossier dans lequel sera créé le sous-dossier.

      Si vous sélectionnez Dossier actuel, le modèle créera un sous-dossier (ou s'y insèrera s'il existe déjà) dans le dossier où le modèle est exécuté. Si vous sélectionnez un dossier racine, le sous-dossier est créé dans ce dossier racine.

    2. Cliquez sur ou cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Nouveau dossier.
    3. Saisissez le nom du dossier.
Vous pouvez glisser-déposer ou copier une structure complète de dossiers dans la section du modèle de dossiers en vue de créer ses éléments comme dossiers de modèles (y compris les fichiers).
A partir de Dossiers, vous pouvez aussi exécuter les opérations suivantes :
  • Pour définir des permissions de dossier ou pour copier des variables, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Propriétés.
  • Pour supprimer un dossier de modèles, sélectionnez-le puis cliquez sur , ou cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Supprimer.
  • Pour renommer un dossier, cliquez dessus à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer, puis saisissez le nouveau nom du dossier.
Fichiers dans le dossier
Les modèles peuvent créer des fichiers:
  1. Sous Dossiers, cliquez sur le dossier où le modèle créera le nouveau fichier.

    Si vous sélectionnez Dossier actuel, le modèle créera le fichier dans le dossier où il est exécuté.

  2. Cliquez sur Nouveau .
  3. A partir de la boîte de dialogue Sélectionner un fichier modèle, sélectionnez un fichier puis cliquez sur Ouvrir.

    Ce fichier sera utilisé comme source du nouveau fichier créé par le modèle. Le fichier initial n'est pas déplacé. Sélectionnez habituellement un fichier du même type que celui qui sera créé par le modèle. Cependant, il est possible, par exemple, de sélectionner un fichier .dot comme source pour créer un fichier .doc.

  4. A partir de la boîte de dialogue Nouveau fichier, définissez les propriétés du nouveau fichier, puis cliquez sur OK.
  5. Le fichier source doit être accessible aux utilisateurs exécutant le modèle. Si vous sélectionnez un fichier source qui n'est pas dans le coffre-fort, Enterprise PDM archivera une copie dans ce dernier. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, sélectionnez le dossier du coffre-fort où Enterprise PDM archivera le fichier modèle, puis cliquez sur OK.

    Le fichier modèle figure désormais dans Fichiers dans le dossier. Les colonnes Afficher la carte et Partager affichent vos sélections dans la boîte de dialogue Nouveau fichier.

Pour modifier un fichier de modèle existant, sélectionnez-le puis cliquez sur . La boîte de dialogue Editer un fichier modèle est semblable à la boîte de dialogue Nouveau fichier.

Pour supprimer un fichier modèle, sélectionnez-le puis cliquez sur .

Variables de modèle

Utilisez des variables de modèle pour créer dynamiquement des noms de dossiers ou de fichiers et pour entrer des valeurs dans les cartes de données. Pour créer et organiser des variables, cliquez sur Variables de modèle. Utilisez les variables dans les noms des dossiers de modèles en insérant le nom de la variable entre deux signes de pourcentage (%nom_de_la_variable%).



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