관리자는 관리 도구에서 워크플로 상태나 전이 속성을 편집할 때 폴더 알림 대화 상자에 액세스할 수 있습니다.
- 워크플로 편집기에서 속성 대화 상자를 열 전이를 클릭합니다.
- 알림 탭에서 폴더 알림 추가를 클릭합니다.
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폴더 선택 대화 상자에서 알림을 작성할 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.
폴더 알림 대화 상자가 나타납니다.
전이 알림의 경우 유형, 원본 상태, 대상 상태 및 상태 변경 필드는 읽기 전용입니다. 편집 중인 전이에서 이러한 속성을 결정합니다.
상태 알림의 경우 이러한 필드를 편집할 수 있습니다.
- 해당하는 경우 다음 중 하나 또는 둘 다 선택하여 알림을 전송할 사용자를 제한합니다.
- 수신자 탭에서 수신자 추가를 클릭합니다.
- 수신자 추가 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다.
- 알림을 받을 사용자 및 그룹을 선택합니다.
전체 그룹을 선택할 경우 해당 그룹의 멤버가 자동으로 선택됩니다.
이름에 해당 문자열이 포함된 사용자 및 그룹만 표시하려면 필터 필드에 문자열을 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 폴더 알림 대화 상자에서 이 전이를 실행하는 특정 사용자가 알림 수신자를 선택할 수 있도록 허용하려면 사용자를 선택하고 동적 선택 아래의 확인란을 선택합니다.
상태 속성 대화 상자에서 작성하는 폴더 알림에 대해서는 동적 선택 옵션을 사용할 수 없습니다.
- 확인을 두 번 클릭합니다.
- 저장
을 클릭하여 워크플로에 변경 사항을 저장합니다.