Na potrzeby kontrolowania użycia plików (np. odniesień do plików Toolbox lub innych plików przy otwieraniu dokumentów w przechowalni Workgroup PDM) firma SolidWorks zaleca usunięcie zaznaczenia opcji Wyszukaj zewnętrzne odniesienia w lokalizacjach plików w obszarze .
Jeżeli Workgroup PDM nie zlokalizuje pliku odniesienia w przechowalni, możemy skorygować odniesienie lub ręcznie zlokalizować prawidłowy plik.