Kiedy użytkownik opuszcza projekt na stałe, należy zastosować jedną z poniższych metod:
- Zmodyfikować istniejące konto użytkownika tak, by nowa osoba mogła natychmiast przejąć własność dokumentów poprzedniego użytkownika.
- Usunąć starego użytkownika. Wszystkie pliki będące własnością tego użytkownika nie będą miały użytkownika i będzie można przypisać je do jakiegokolwiek innego użytkownika.