Podczas ewidencjonowania rysunków SolidWorks do przechowalni można utworzyć pliki Adobe Portable Document Format (.pdf), które stanowią uniwersalny format wymiany rysunków. Pliki te nie są widoczne w interfejsie użytkownika ale mogą być przeglądane poprzez otworzenie pliku PDF z dodatku SolidWorks Workgroup PDM w Acrobat Reader w SolidWorks, SolidWorks Explorer lub Web Portal.
Jeżeli rysunek jest zmodyfikowany, skojarzony plik PDF jest automatycznie aktualizowany przy jego zaewidencjonowaniu.
Pliki PDF posiadają następujące cechy charakterystyczne:
- Pliki PDF nie są tworzone podczas masowego zaewidencjonowania.
-
Nie istnieje historia dla plików PDF.
-
Nie można dodawać ani modyfikować właściwości plików PDF.
-
Można generować pliki PDF tylko dla ostatniej poprawki. Można użyć Harmonogramu zadań dla uaktualnienia wszystkich poprawek ale wydrukować można jedynie ostatnią poprawkę.
-
Przy inkrementacji poprawki dokumentu nie jest generowany plik PDF. Dokument jest oznaczany flagą, a w Harmonogramie zadań tworzone jest zadanie uaktualnienia w późniejszym terminie.
Pliki PDF mogą być tworzone:
- Przez klienta przy zaewidencjonowaniu do Workgroup PDM.
-
Przez zaplanowanie eksportu do PDF w Harmonogramie zadań.
Aby włączyć tworzenie PDF przy zaewidencjonowaniu rysunku, należy:
Na karcie Ustawienia przechowalni w VaultAdmin, w obszarze Ustawienia globalne, wybrać Utwórz pliki PDF w przechowalni przy normalnym zaewidencjonowaniu rysunków SolidWorks. Kiedy klient zaewidencjonuje rysunek SolidWorks do przechowalni, utworzony zostanie plik PDF.