Большинству элементов управления карт можно присвоить значения по умолчанию. В этом случае при сохранении нового файла или объекта, а также при добавлении их в хранилище управляющая переменная будет заполняться автоматически.
В случае добавления файла, объекта или папки, выбранных за пределами хранилища, значения по умолчанию записываются на картах данных в поля переменных. В случае соотнесения переменной со свойством, например со свойством Author (Автор), значение по умолчанию также записывается в данное свойство.
Если добавленный или скопированный файл или объект уже имеет существующее значение (например, если поле свойства Date (Дата) уже заполнено), то используется это значение, а значение по умолчанию в переменную не записывается.
В случае сохранения файла в вид хранилища из приложения, когда данный файл в приложении открыт, значения по умолчанию записываются только в переменную карты данных (т.е. базу данных). Эти значения могут не отображаться в свойствах файла, с которыми соотнесены эти переменные, пока файл не будет открыт вновь или зарегистрирован.
Если при копировании (или перемещении) файла или объекта для карты данных установлены значения по умолчанию, существующие значения копируются в целевое местоположение. В этом случае в переменные и связанные с ними свойства не записываются никакие новые значения по умолчанию (исключения см. ниже).
Восстановленные значения
- Если для управляющей переменной карты данных задано уникальное значение, то при копировании или перемещении файла или объекта данное значение переменной будет удалено. Появится соответствующее предупреждение и будет восстановлено значение по умолчанию.
- Если в качестве значения по умолчанию для переменной копируемого файла или объекта используется серийный номер, появится предупреждение о том, что при копировании в переменной копируемого файла может быть использован следующий доступный серийный номер.
- Если для значения по умолчанию включен параметр Значение по умолчанию перезаписывает, значение по умолчанию для всех скопированных или добавленных файлов в переменной и связанном с этой переменной свойстве будет восстановлено.