Информации, добавленная в карту папки, может быть унаследована как значение по умолчанию и использована в файлах или объектах, добавленных в папку (или подпапку).
- Компоновка карты всегда наследуется подпапками той папки, в которой эта карта сохранена. Нет необходимости сохранять карту отдельно в каждую папку.
- Значения, сохраненные в карте папки, всегда наследуются подпапками, если только эти значения не изменить в подпапке.
-
В случае перемещения или копирования папки из одного местоположения в другое будет использоваться компоновка карты, принадлежащей целевой папке. В новой компоновке будут применяться все значения переменных папки, совпадающие с переменными карт, хранящихся в целевой папке. Значения по умолчанию (кроме серийных номеров) не подлежат регенерации; они обновляются только при добавлении новых папок.
В этом примере описана процедура внесения изменений в карту папки, в результате которых файлы могут наследовать название подразделения, связанного с папкой «Проекты».
Чтобы задать наследование свойств карты папки, выполните следующие действия.
- В Проводнике Windows создайте для хранилища папку Проекты.
- В окне Редактора карт откройте карту папки, заданную по умолчанию, которая хранится в корневой папке хранилища.
- Внесите изменения в карту, добавив в нее элемент для редактирования, имеющий отношение к новому проекту и связанный с переменной Division (Подразделение).
- Выберите .
-
В диалоговом окне Сохранить карту выполните перечисленные ниже действия.
-
Перейдите к папке «Проекты».
- Убедитесь, что выбран тип карты Карта папки.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
- Для файлов Microsoft Office откройте карту файла и добавьте в нее поле редактирования.
-
В панели Свойства редактируемого окна, в разделе Значение по умолчанию выберите параметр Переменная папки карты данных и в качестве переменной папки карты данных выберите переменную Division (Подразделение), которая должна быть унаследована данным элементом управления на карте данных файла Office.
- Выберите .
-
В диалоговом окне Сохранить карту выполните перечисленные ниже действия.
-
Перейдите к папке «Проекты».
- Убедитесь, что выбран тип карты Карта файла и в списке расширений отображаются расширения файлов Microsoft Office.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
- В Проводнике Windows создайте для папки «Проекты» новую подпапку и введите значение в поле Division (Подразделение) карты папки.
В случае добавления файла .doc или .docx во вновь созданную папку связанная с ней карта файла унаследует значение элемента управления, принадлежащего карте папки.