Измененную карту данных можно повторно сохранить в определенной подпапке, чтобы изменился внешний вид файлов или объектов, которые хранятся во всех папках, подчиненных этой подпапке.
Компоновка карты наследуется подпапками той папки, в которой эта карта сохранена. Нет необходимости сохранять карту отдельно в каждую папку.
В случае перемещения или копирования файла или объекта из одной папки в другую будет использоваться компоновка карты, принадлежащей целевой папке. В новой компоновке будут применяться значения переменных карты файла или объекта, совпадающие с переменными карты из целевой папки. Значения по умолчанию (кроме серийных номеров) не подлежат регенерации; они обновляются только при добавлении в хранилище новых папок файлов или объектов.
Если в пределах одной папки для файла с одним и тем же расширением требуется использовать разные компоновки карт (например, разные поля для файла
.doc или
.docx, если он представляет собой переменную fax, memo или purchase order), создайте на карте вкладки, контролируемые переменными. См. раздел
Пример контролируемой вкладки 1. Управление видимостью вкладок.
В данном примере карта файла по умолчанию, связанная с программами Microsoft Office, изменяется и сохраняется в новой папке.
Чтобы сохранить карту данных Office в определенной папке, выполните следующие действия.
Если в корневой папке хранилища выбрать файл с расширением
.doc или
.docx, отображается компоновка исходной карты. Если файл с расширением
.doc или
.docx выбрать в новой папке, отображается измененная компоновка.