Para agregar un usuario nuevo, en la pestaña Usuarios y grupos de VaultAdmin, haga clic en Nuevo usuario. En el cuadro de diálogo, introduzca los datos como se indica a continuación y luego haga clic en Aceptar.
Información de usuario
| Nombre de usuario |
El nombre de inicio de sesión. |
| Contraseña |
La contraseña que se requiere para iniciar la sesión. |
| Nombre para mostrar |
Para información de administrador. |
| Correo electrónico |
Para información de administrador. |
| Comentario |
Para información de administrador. |
Documentos visibles para el usuario
| Todos los documentos |
Sin restricciones en los documentos disponibles para el usuario. |
| Sólo los documentos para los que la propiedad personalizada |
Seleccione una propiedad personalizada en la lista de la izquierda y escriba un valor en la derecha. Por ejemplo, seleccione la propiedad Distribuidor y escriba el nombre del distribuidor correspondiente a este usuario. En los documentos registrados en el almacén, configure la propiedad personalizada (Distribuidor, por ejemplo) en un valor correspondiente con el filtro. Esta restricción funciona para todos los tipos de archivo, para todos los proyectos, y es adicional a las restricciones sobre el acceso a los proyectos. La restricción aparece en la columna Filtro. El almacén filtra los archivos que el usuario no tiene permiso para ver. Si un archivo que no se puede ver es el padre para archivos que sí se pueden ver, el archivo aparece en gris. |
Se puede establecer más de un valor de una propiedad personalizada en un documento. Utilice una coma entre los valores. Por ejemplo, el distribuidor A tiene acceso a documentos con la propiedad personalizada Distribuidor establecida en A, el distribuidor B tiene acceso a documentos con la propiedad personalizada Distribuidor establecida en B, y ambos tienen acceso a los documentos con la propiedad personalizada Distribuidor establecida en A,B.