Vous pouvez réenregistrer une carte de données modifiée vers un sous-dossier spécifique en vue de changer l'aspect de fichiers ou d'articles stockés sous celui-ci.
Les sous-dossiers du dossier dans lequel la carte est enregistrée héritent de la configuration de celle-ci; vous n'avez pas à réenregistrer la carte dans chaque dossier.
Si un utilisateur déplace ou copie un fichier ou un article d'un dossier à un autre, la configuration de la carte de fichier ou d'article figurant dans le dossier cible est utilisée. Les valeurs de variables stockées pour le fichier ou l'article qui correspondent aux variables de la carte dans le dossier cible apparaissent dans la nouvelle configuration. Les valeurs par défaut (sauf les numéros de série) ne sont pas actualisées; elles ne le sont que lors de l'ajout de nouveaux fichiers ou articles au coffre-fort.
Si vous souhaitez attribuer différentes configurations de carte à la même extension de fichier au sein d'un dossier (par exemple, différents champs à un fichier
.doc ou
.docx selon qu'il s'agit d'un fax, d'une note de service ou d'un bon de commande), créez des onglets contrôlés par des variables sur la carte. Voir
Exemple 1 d'onglet contrôlé - Contrôle de la visibilité des onglets.
Dans cet exemple, la carte de fichier par défaut associée aux programmes Microsoft Office est modifiée et enregistrée dans un nouveau répertoire.
Pour enregistrer la carte de données Office vers un dossier spécifique:
Lorsque les utilisateurs sélectionnent un fichier
.doc ou
.docx dans le dossier racine du coffre-fort, ils voient la configuration de la carte d'origine. Lorsqu'ils sélectionnent un fichier
.doc ou
.docx dans le nouveau dossier, ils voient la configuration modifiée.