Vous pouvez enregistrer les informations relatives au projet, au document et aux références dans des fichiers texte à partir de boîtes de dialogue telles que Ouvrir un document, Archiver, Extraire, Informations du document, Compte rendu et Résultats de la recherche. Formatez les informations avant de les enregistrer dans un fichier.
Vous pouvez importer les fichiers texte dans des applications telles que des feuilles de calcul, des bases de données et des programmes de traitement de texte.
Pour formater les informations:
-
Options. Dans la boîte de dialogue Options, spécifiez les options sous Réglages par défaut du fichier de sortie pour montrer les en-têtes, ajouter des guillemets, etc.
Vous pouvez choisir si les fichiers de sortie sont délimités par des tabulations ou des virgules. Lorsque vous enregistrez le fichier:
-
Vous pouvez écraser cette option en sélectionnant le type de fichier Texte (délimité par des tabulations)(*.txt) ou CSV (délimité par des virgules)(*.csv).
- Si vous sélectionnez Tous les fichiers (*.*), le fichier utilise des tabulations ou des virgules comme indiqué dans les Options. Vous pouvez taper l'extension de votre choix au nom du fichier et utiliser le fichier dans l'application appropriée.
- Faire glisser les en-têtes. Faites glisser les en-têtes de colonnes dans les zones de liste pour réorganiser les colonnes.
- Menus d'en-têtes. A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur les en-têtes dans la zones de liste pour cacher les colonnes, enregistrer une nouvelle configuration d'en-tête, restaurer l'état par défaut, etc.
Pour enregistrer vers un fichier:
- Cliquez sur Sortie vers un fichier dans la boîte de dialogue contenant le bouton approprié.
-
Dans la boîte de dialogue Entrer le nom du fichier de sortie, parcourez jusqu'à un dossier, sélectionnez un type de fichier dans la case Enregistrer sous (reportez-vous à la note ci-dessus) et tapez un nom dans la case Nom du fichier.
-
Cliquez sur Enregistrer.