Les administrateurs peuvent accéder à la boîte de dialogue Notification de dossier lorsqu'ils modifient les propriétés d'état de flux de travail ou de transition dans l'outil d'administration.
Pour créer une notification pour une transition de flux de travail :
- Dans l'éditeur de flux de travail, cliquez sur une transition pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés qui lui est associée.
- Sous l'onglet Notifications, cliquez sur Ajouter une notification de dossier.
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier, sélectionnez le dossier pour lequel vous allez créer la notification et cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Notifications de dossier s'affiche.
Pour les notifications de transition, les champs Type, Etat source, Etat de destination et Changer l'état sont en lecture seule. La transition que vous modifiez détermine ces propriétés.
Pour les notifications d'état, vous pouvez modifier ces champs.
- Le cas échéant, sélectionnez l'une ou l'autre option, voire les deux, pour restreindre le destinataire de la notification ainsi :
- Uniquement le créateur du fichier
- Uniquement le modificateur de dernier état
- Sous l'onglet Destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
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Dans la boîte de dialogue Ajouter des destinataires :
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Sélectionnez les utilisateurs et les groupes qui recevront la notification.
Si vous sélectionnez un groupe entier, les membres de ce groupe sont sélectionnés automatiquement.
Tapez une chaîne dans le champ Filtrer pour afficher uniquement les utilisateurs et les groupes dont les noms contiennent la chaîne.
- Cliquez sur OK.
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Dans la boîte de dialogue Notifications de dossier, sélectionnez les utilisateurs et cochez la case sous Sélection dynamique pour autoriser les utilisateurs qui exécutent cette transition à choisir des destinataires de notification.
L'option Sélection dynamique n'est pas disponible pour les notifications de dossier que vous créez à partir de la boîte de dialogue Propriétés d'état.
- Cliquez sur OK deux fois.
- Cliquez sur Enregistrer
pour enregistrer le changement dans le flux de travail.