L'éditeur de flux de travail de l'outil d'administration permet de créer des notifications de retard d'état pour les dossiers.
- Dans l'outil d'administration, développez Flux de travail, puis double-cliquez sur un flux de travail pour l'ouvrir dans l'éditeur de flux de travail.
- Cliquez sur un état pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés d'état correspondante.
- Sous l'onglet Notifications, cliquez sur Ajouter une notification de dossier.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez créer la notification et cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Notifications de dossier :
- Pour le Type, sélectionnez Etat en retard.
- Pour Déclencher après, indiquez le nombre de jours durant lequel le dossier peut rester dans l'état avant que la notification soit déclenchée.
- Pour Renvoyer tous les, indiquez un intervalle de renvoi.
- Sous l'onglet Destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter des destinataires, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui doivent recevoir la notification et cliquez sur OK.
Vous pouvez taper une sous-chaîne dans le champ Filtrer pour masquer les destinataires dont les noms ne contiennent pas la sous-chaîne.
- Cliquez OK pour compléter la notification et fermer la boîte de dialogue Propriétés d'état.
- Cliquez sur Enregistrer
pour enregistrer le changement dans le flux de travail.
Quand la notification est déclenchée, les destinataires que vous avez spécifiés reçoivent un message dans leur boîte de réception pour chaque fichier du dossier qui répond aux conditions Retardé dans l'état. Ces notifications contiennent des liens vers les fichiers.