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Benutzereigenschaften - Registerkarte "Berechtigungen nach Ordner"

Auf der Registerkarte Berechtigungen nach Ordner weisen Sie Benutzern Berechtigungen für einzelne Ordner im Tresor zu. Zum Anzeigen und Bearbeiten von Ordnerberechtigungen können Sie auch die Registerkarte Zugewiesene Ordnerberechtigungen verwenden.

Zum Aufrufen dieser Registerkarte müssen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Benutzers anzeigen:

  • Wenn Sie ein vorhandenes Benutzerkonto bearbeiten möchten, erweitern Sie den Knoten Benutzer, und doppelklicken Sie auf den entsprechenden Benutzer.
  • Wenn Sie Benutzerkonten erstellen oder hinzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen auf Weiter.

Ordner

In der Ordnerstruktur werden alle Tresorordner im oberen Fensterbereich angezeigt.
Der Stammordner Artikel ist nur dann aufgelistet, wenn jemand den Tresor vom Artikel-Explorer besucht hat.

Wählen Sie einen Ordner aus, für den Berechtigungen zugewiesen werden sollen. Erweitern Sie ggf. den Ordner, wenn Sie Berechtigungen für Unterordner zuweisen möchten.

Ordnerberechtigungen

Mit Hilfe dieser Kontrollkästchen weisen Sie die Ordnerberechtigungen zu bzw. heben die Zuweisung wieder auf.

In vielen Fällen können Benutzer Dateien erst verwalten, wenn sie sowohl über Ordner- als auch über Statusberechtigungen verfügen. Zum Auschecken einer Datei beispielsweise muss ein Benutzer sowohl für den Ordner als auch den Status, in dem sich die Datei befindet, die Berechtigung zum Auschecken von Dateien haben.

Wenn Sie Benutzern Berechtigungen für einen Ordner zuweisen, gelten die Berechtigungen auch für alle Unterordner, sofern sie nicht ausdrücklich bei einem Unterordner entfernt werden. Ausgehend von diesem Punkt in der Struktur wird die Berechtigung auch bei allen weiteren Unterordnern entfernt.

Berechtigung

Benutzer haben folgende Möglichkeiten:

Berechnete Stückliste aktivieren

Für Dateien im ausgewählten Ordner berechnete Stücklisten aktivieren, damit sie in der Stücklisten-Exploreransicht angezeigt werden Diese Erlaubnis gilt nicht für Artikel, ist also für Artikelordner nicht verfügbar.

Einen Ordner hinzufügen oder löschen

Im ausgewählten Ordner neue Unterordner hinzufügen oder vorhandene Unterordner löschen

Datei hinzufügen oder umbenennen

Im ausgewählten Ordner eine Datei oder einen Unterordner hinzufügen oder umbenennen

Dateiberechtigungen zuweisen

Berechtigungen anderer Benutzer für den Zugriff auf Dateien in einem Tresorordner bearbeiten

Gruppenmitgliedschaft zuweisen

Einzelnen Benutzergruppen Zugriff auf den ausgewählten Tresorordner erlauben

Kann Layout der Karten aktualisieren

Layouts von Datenkarten für Dateien und Ordner im ausgewählten Ordner hinzufügen und bearbeiten (gilt nur für das Ändern des Karten-Layouts im Card Editor)

Datei auschecken

Im ausgewählten Ordner eine Datei zum Ändern auschecken

Datei löschen

Dateien im ausgewählten Ordner löschen oder verschieben.

Gelöschte Dateien werden in der Regel in den Enterprise PDM Papierkorb verschoben.

Zum Löschen einer Datei muss der Benutzer außerdem für den Workflow-Status, in dem sich die Datei befindet, eine Löschberechtigung haben.

Endgültig löschen

Dateien auf der Registerkarte Gelöschte Elemente unter den Ordnereigenschaften endgültig löschen

Ein Benutzer mit dieser Berechtigung kann außerdem den Enterprise PDM Papierkorb umgehen, indem er beim Löschen der Datei die Umschalt-Taste gedrückt hält.

Zum endgültigen Löschen einer Datei muss der Benutzer außerdem für den Workflow-Status, in dem sich die Datei befindet, eine Berechtigung zum endgültigen Löschen haben.

Ordnerdatenkarte bearbeiten

Variablenwerte auf der Ordnerdatenkarte des ausgewählten Ordners aktualisieren

Revision der Datei erhöhen

Revisionen von Dateien im ausgewählten Ordner manuell erhöhen, sofern der Workflow für Revisionserhöhungen durch den Benutzer konfiguriert wurde
Eine manuelle Revisionsnummer wird im Versionsverlauf einer Datei nur als Benennung angezeigt. Wenn eine Dateidatenkarte mit einer Revisionsnummer aktualisiert werden soll, muss neben dieser Berechtigung auch die Übergangsaktion Setze Variable verwendet werden.

Dateizugriff auf Gruppenebene zulassen oder verweigern

Gruppenberechtigungen für eine ausgewählte Datei festlegen Gruppenzugriff auf Artikel wird nicht unterstützt, diese Berechtigung ist also für Artikelordner nicht verfügbar.

Für eine Datei in diesem Ordner kann ein Benutzer mit dieser Berechtigung im Dialogfeld Eigenschaften auf der Registerkarte Dateiberechtigungen Gruppen für den Zugriff auf Dateiebene auswählen. Nur Benutzer in den ausgewählten Gruppen mit den entsprechenden Ordner- und Workflow-Statusberechtigungen können auf die Datei zugreifen. Benutzern, die der Gruppe nicht angehören, wird die Datei nicht angezeigt (ungeachtet ihrer Ordner- und Statusberechtigungen).

Auf der Registerkarte Berechtigungen pro Datei für den jeweiligen Benutzer können Sie als Standardeinstellung auch einen Zugriff auf Gruppenebene für alle von diesem Benutzer erstellten Dateien aktivieren. Siehe Benutzereigenschaften - Berechtigungen pro Datei.

Dateiinhalte lesen

Datei im ausgewählten Ordner anzeigen

Benannte Stückliste einlesen

Benannte Stücklisten für Dateien im ausgewählten Ordner auswählen

Dateien aus Papierkorb wiederherstellen

(Zuvor gelöschte) Dateien von der Registerkarte Gelöschte Elemente unter den Ordnereigenschaften wiederherstellen

Datei aus Cold Storage wiederherstellen Stellen Sie Dateien wieder her, die in Cold Storage archiviert wurden.
Wenn das Cold Storage Schema Dateien zum Löschen festlegt, können die Dateien nicht wiederhergestellt werden.

Einfügemodus

Den Befehl Zurücksetzen im Dialogfeld Verlauf verwenden Zurücksetzen wird für Artikel nicht unterstützt, diese Berechtigung ist also für Artikelordner nicht verfügbar.

Berechnete Stückliste anzeigen

Berechnete Stücklisten für Dateien im ausgewählten Ordner auswählen

Datei zu einem anderen Ordner freigeben

Für eine Datei im ausgewählten Ordner die Freigabefunktion verwenden Die Freigabe von Artikeln wird nicht unterstützt, diese Berechtigung ist also für Artikelordner nicht verfügbar.

Laufende Versionen der Datei anzeigen

Laufende Versionen und Revisionen von Dateien anzeigen

Diese Berechtigung muss zusammen mit der Berechtigung Dateiinhalte lesen festgelegt sein, damit auch Dateien ohne Revision (wenn keine Revision festgelegt ist oder keine Revisionen verwendet werden) angezeigt werden können.


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