I permessi necessari per l'accesso ai file e agli elementi sono determinati da una combinazione di permessi di cartella e permessi di stato.
I permessi di Enterprise PDM valgono per gli elementi (vedere
Elementi) e per i file. Ad esempio, un utente può disporre del permesso
Aggiungi o rinomina file per rinominare un elemento.
I permessi minimi che consentano ad un utente di eseguire il check-in dei file nel vault sono:
- Scheda Permessi per cartella
Leggi contenuto file
Mostra le versioni di lavoro dei file
- Scheda Permessi di stato
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L'utente deve disporre di una combinazione di permessi per eseguire altre operazioni.
Ad esempio, per consentire a un utente di aggiungere un file a una cartella, nella scheda Permessi per cartella, è necessario assegnare all'utente il permesso Aggiungi o elimina una cartella su tale cartella. Nella scheda Permessi di stato, è anche necessario assegnare all'utente il permesso Aggiungi o rinomina file per lo stato iniziale del file nel flusso di lavoro.
A seconda di come si impostano i permessi, è possibile assegnar a utenti e gruppi accessi diversi agli stessi file memorizzati nella medesima cartella nel vault.
Ad esempio, è possibile assegnare a un progettista il permesso di lettura in tale cartella e permessi di lettura su tutti gli stati del flusso di lavoro. Il progettista sarà sempre in grado vedere tutti i file in quella cartella. È quindi possibile assegnare a un fornitore lo stesso permesso di lettura nella cartella, ma il permesso di lettura solo per lo stato Approvato nel flusso di lavoro. Il fornitore sarà quindi in grado di vedere solo i file che hanno lo stato Approvato.