Baza danych przechowalni plików Enterprise PDM jest hostowana na serwerze SQL. Kiedy użytkownicy zalogowują się do przechowalni plików z klienta Enterprise PDM, ustanowione jest połączenie bazy danych SQL przy użyciu konta logowania SQL podanego przez serwer archiwizacji.
Konto SQL musi mieć co najmniej dostęp db_owner we wszystkich bazach danych Enterprise PDM na serwerze SQL (tj. bazach danych przechowalni plików oraz bazach danych ConisioMasterDb). Nawet jeżeli określimy konto SQL z bardzo niskimi pozwoleniami na serwerze SQL, użytkownik ten będzie miał przypisany dostęp db_owner do nowych przechowalni plików. Jeżeli zmienimy logowanie SQL z użytkownika z dostępem serwera sysadmin (np. użytkownik sa) na innego użytkownika SQL z niskimi pozwoleniami, nadal należy przypisać dostęp db_owner do wszelkich baz danych Enterprise PDM (bazy dane przechowalni oraz ConisioMasterDb).