Wyewidencjonowanie pliku daje użytkownikowi wyłączne prawa do jego edycji aż do ponownego zaewidencjonowania. Inni użytkownicy mogą otwierać dany plik do przeglądania i kopiowania, lecz nie mogą go zmieniać.
Aby wyświetlić to okno dialogowe, należy:
Wybrać pliki lub foldery do wyewidencjonowania i kliknąć .
Przyciski paska narzędzi
Niektóre polecenia dostępne z przycisków paska narzędzi są również dostępne w menu podręcznym.
Lista plików
Aby zmienić wyświetlane kolumny, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny i wybrać kolumny, aby je wyświetlić, lub usunąć zaznaczenie kolumny, aby je ukryć. Można dodać maksymalnie 10 kolumn na podstawie zmiennych Enterprise PDM, klikając Więcej i wybierając zmienne w oknie dialogowym Wybierz kolumny.
Przeciągnąć nagłówek kolumny, aby zmienić pozycję kolumny.
| Nazwa pliku |
Wyświetla wybrane pliki oraz pliki, do których mają one odniesienia. Dla złożeń lista może obejmować rysunki, części, podzespoły oraz pliki SolidWorks Simulation.
Powiązane rysunki mogą znajdować się w bieżącym folderze lub innym folderze w przechowalni. Domyślnie, Enterprise PDM sprawdza całą przechowalnię w poszukiwaniu powiązanych rysunków. Zakres wyszukiwania zależy od ustawień administracyjnych.
|
| Wynik |
Wyświetla wyniki kontroli poprawności wyewidencjonowania:
- Plik jest dostępny do wyewidencjonowania jeżeli kolumna pokazuje
 OK.
- Plik nie jest dostępny do wyewidencjonowania jeżeli kolumna pokazuje:
 Plik jest wyewidencjonowany
Brak praw do wyewidencjonowania
Aby szybko zlokalizować pliki z ostrzeżeniami lub błędami, należy użyć opcji Następne ostrzeżenie  i Poprzednie ostrzeżenie  na pasku narzędzi, lub Ctrl + strzałka w górę/w dół na klawiaturze numerycznej. |
| Wyewidencjonuj |
Pozwala na wybranie plików do wyewidencjonowania. Pobiera najnowszą wersję wybranych plików. Kiedy plik jest wybrany do wyewidencjonowania, odpowiadające pole wyboru Pobierz jest zawsze wybrane. |
| Pobierz |
Pobiera kopie tylko do odczytu najnowszych wersji. Wyczyszczenie Wyewidencjonuj i Pobierz zostawia lokalny plik niezmieniony (jak gdyby nie był on wybrany dla tej operacji).
|
| Wersja lokalna |
Pierwszy numer jest wersją lokalną lub myślnik (-), jeżeli plik jest zmodyfikowany lokalnie. Drugi numer jest najnowszą wersją w przechowalni. Na przykład, 4/6 oznacza wersję 4 z 6. |
| Wyewidencjonowane przez |
Pokazuje użytkowników, którzy wyewidencjonowali pliki. Po zatrzymaniu wskaźnika nad nazwą użytkownika wyświetlane jest okno podręczne zawierające informacje o użytkowniku, takie jak stan zalogowania, liczba wyewidencjonowanych plików oraz łącze umożliwiające wysłanie wiadomości e-mail do użytkownika.
|
| Wyewidencjonowane w |
Komputer oraz folder lokalny gdzie plik jest wyewidencjonowany lub pusta jeżeli plik nie jest wyewidencjonowany. |
| Odnoszony jako |
Określa jak plik potomka jest odniesiony przez plik rodzica: pełna ścieżka, ścieżka względna lub tylko nazwa pliku. Enterprise PDM wyszukuje odniesień bez nazw pełnych ścieżek w lokalizacji określonej dla pliku rodzica.
|
| Znaleziony w |
Folder przechowalni zawierający plik. |
| Stan |
Stan toku prac pliku, na przykład: Zgłoś do akceptacji lub Nie wymaga akceptacji. |
Opcje menu skrótów
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy listę pliku, aby uzyskać dostęp do tych opcji menu.
| Kolumny |
Wyświetla nagłówki kolumn, pozwalając na wyświetlanie i ukrywanie kolumn. Aktualnie wyświetlane kolumny są oznaczone znacznikiem wyboru.
Kliknąć Więcej, aby otworzyć okno dialogowe Wybierz kolumny, w którym można dodać maksymalnie 10 dodatkowych kolumn, wybierając zmienne Enterprise PDM, na których mają opierać się nagłówki kolumn.
|
| Pokaż elementy sterujące wyborem odniesienia |
Dla plików z odniesieniami (jak złożenia z częściami) włącza drugie pole wyboru po prawej stronie pliku rodzica. Należy użyć lewego pola wyboru, aby zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie opcji tylko dla pliku rodzica.
Należy użyć prawego pola wyboru, aby zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie opcji dla pliku rodzica i wszystkich jego odniesień.
Jeżeli wszystkie pola wyboru nie są w tym samym stanie, w dodanym polu wyboru wyświetlane jest  .
|
| Wybierz wszystkie |
Wybiera wszystkie pliki, aby można było zaznaczyć lub wyczyścić kolumnę Wyewidencjonuj lub Pobierz. |
| Wybierz pliki |
Wyświetla okno dialogowe, w którym można określić symbole wieloznaczne, aby wybrać grupę plików. Można następnie użyć pojedynczego naciśnięcia klawisza, aby zaznaczyć lub wyczyścić pliki w kolumnach Wyewidencjonuj lub Pobierz. |
| Pokaż linie drzewa |
Dodaje linie drzewa w kolumnie Nazwa pliku. |
| Wyewidencjonuj wszystkie pliki |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Wyewidencjonuj. |
| Pobierz wszystkie pliki |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Pobierz. |
| Otwórz listę plików |
Otwiera listę plików w Microsoft Excel. |
| Zapisz listę plików |
Zapisuje listę plików jako plik .txt rozdzielany przecinkami. |