Для создания уведомлений о задержке в состоянии для папок можно использовать редактор рабочего процесса, доступный в инструменте администрирования.
- В инструменте администрирования разверните папку Рабочие процессы и дважды щелкните рабочий процесс, чтобы открыть его в редакторе рабочих процессов.
- Нажмите состояние, чтобы открыть диалоговое окно Свойства состояния.
- На вкладке Уведомления нажмите Добавить уведомление для папки.
- В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку, для которой необходимо создать уведомление, и нажмите OK.
- В диалоговом окне Оповещения для папки:
- В поле Тип выберите Задержка в состоянии.
- В поле Инициировать через укажите количество дней, в течение которых папка может оставаться в указанном состоянии до отправки уведомления.
- В поле Интервал отправки укажите интервал повторной отправки уведомления.
- На вкладке Получатели нажмите Добавить получателей.
- В диалоговом окне Добавить получателей выберите пользователей или группы, которые должны получать уведомление, и нажмите OK.
В поле Фильтр можно ввести подстроку, чтобы скрыть имена пользователей, имя которых не содержит подстроку.
- Нажмите OK, чтобы завершить создание уведомления и закрыть окно Свойства состояния.
- Нажмите Сохранить
для сохранения изменений в рабочем процессе.
Когда запускается передача уведомлений, сообщение о каждом файле в папке, удовлетворяющем условиям задержки в состоянии, поступает в папку входящих сообщений для всех указанных получателей. Эти уведомления содержат ссылки на файлы.